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EASYPAY Une solution totale pour la gestion des salaires, de prestations, de vacances, le traitement salarial, la finition salariale, la gestion de paie, de documents ainsi que le rapportage du management. » base EASYPAY » Fiche de produit  PDF (1.074 kb)Des solutions par secteur Pour tous les secteurs EASYPAY offre une solution prête-à-l’usage pour tant le traitement salarial que la finition salariale et tout autre procès cohérent. E-SELFSERVICE Grâce au module self-service les collaborateurs gèrent leur propres signalétiques, demandent des vacances par voie électronique et consultent leurs documents sociaux. Elections sociales Le module des “élections sociales” vous accompagne à travers l’entier processus. Tous les documents imposés sont rédigés d’une façon simple. |
base EASYPAY
La base EASYPAY est une solution logicielle conviviale, modulaire et complète, garantissant un support intégral lors de la gestion de salaires et appointements.
Cette application en ligne fonctionne aussi bien dans un environnement ‘single-user’ (utilisateur unique) que dans un environnement ‘multi-user’ (de multiples utilisateurs) sous Linux, Unix, Windows, intranet et internet. Par conséquent, tant les collaborateurs RH spécialisés et les chefs de service, que les collaborateurs individuels reçoivent leur propre accès adapté à la plate-forme.
La construction logique du progiciel EASYPAY vous permet de gérer sans problème plusieurs employeurs, contrats, départements et centres de frais. Les grandes parties dans le progiciel concernent e.a. les fichiers de base, le traitement mensuel, la DmfA, la clôture de l’exercice, les documents sociaux …..
Grâce au progiciel de base EASYPAY vous automatisez e.a.
- Dimona
Vos obligations lors d’une déclaration Dimona sont réduites à un minimum : chaque entrée ou sortie de service est enregistrée par les contrats et/ou lignes d’emploi, d’où une déclaration automatique est créée et transférée à l’ONSS. Evidemment, des déclarations modifiantes peuvent être créées.
Des messages Dimona que l’on reçoit ainsi que les accusés de réception de la part de l’ONSS peuvent être lus par l’utilisateur et gardés pour consultation ultérieure.
- Rapportage
Cet outil vous permet de créer des listes ad hoc et des rapports à l’aide de toutes les données du progiciel EASYPAY. Le résultat de ces listes peut être imprimé ou copié vers un format CSV/Excel. Vous pouvez traiter ces résultats en Microsoft Excel, Word, …
- Commande chèques de repas
Vous faites vos commandes des chèques de repas à la minute via le progiciel Easypay. Après la paramétrisation concernant le lieu, la façon et le moment de la livraison des chèques, le système établit automatiquement un fichier de commande. Ceci permet d’envoyer la commande automatiquement à « Sodexho Pass » ou à « Ticket Restaurant ».
- Régularisations
Partant de votre expérience, vous savez très bien combien de fois des corrections doivent être apportées à une période salariale déjà clôturée. Le progiciel Easypay effectue une régularisation automatique lors de modifications aux signalétiques, prestations et données salariales de périodes précédentes. Les nouveaux données sont comparées aux données déjà traitées et un bulletin salarial rectifiée est établi. Ce bulletin salarial sera compris dans un processus séparé ou dans le processus salarial mensuel. Les déclarations DmfA et les déclarations pour le précompte professionnel sont automatiquement dressées selon la période de paie et de traitement.
- Protection des menus
- Protection des données
Par utilisateur un accès peut être accordé à une entité bien déterminée d’employés, de départements, etc… La protection de données est définie à moyen d’ un vingtaine de paramètres. Outre la protection de données, chaque transaction peut être consultée à tout moment. Ainsi, on peut vérifier, si nécessaire, quel utilisateur a exécuté quel traitement à un moment donné.
- Chômage temporaire
Avec le progiciel EASYPAY, la problématique concernant le chômage temporaire est entièrement automatisée. Des demandes, assignations et prolongements sont dressés de façon simple. Tous les documents sont dressés à l’aide des données dans le progiciel et complémentés de quelques données spécifiques. Les documents de chômage sont imprimés selon la mise en pages légale et peuvent être transmis immédiatement aux instances concernés.
- La prépension
Les montants fixés dans le cadre de la prépension sont calculés de façon automatique. Ceci signifie concrètement la réévaluation de l’ indemnité complémentaire, la fixation de l’indemnité complémentaire, la fixation de l’allocation de chômage et le calcul du prélèvement d’employé sur la prépension conventionnelle. En plus, la rédaction des formulaires de déclaration pour l’ONP est prévue.
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