EASYPAY options

Selon votre organisation, EASYPAY met à votre disposition les modules optionels suivants:

• Accidents de travail
  La déclaration d’accident de travail est dressée entièrement de façon automatique à l’aide des données qui sont déjà disponibles. Seules les données qui se réfèrent spécifiquement à l’accident de travail, doivent encore être remplies. Le document est imprimé selon la mise en pages, stipulé par la loi et peut immédiatement être transféré aux instances concernés. Ces données peuvent également être envoyées selon les modalités ASR.
• Barèmes privé
  Les salaires corrects sont automatiquement déduits de l’échelle des barèmes. Vous ne devez donc pas remplir le salaire par employé individuel. Les échelles des barèmes peuvent être dressées aussi bien selon l’âge que l’ancienneté, et par comité paritaire.
• Chômage temporaire
  La problématique complète relative au chômage temporaire est automatisée au moyen de cette option. Toutes les demandes, notifications ou prolongations peuvent être établies via ce module. Sur base des données présentes dans Easypay et de certaines données spécifiques à compléter, tous les documents relatifs au chômage temporaire peuvent être créés et imprimés. Les documents sont imprimés conformément à la mise en pages légale et peuvent donc être transmis aux instances compétentes.
• Comptabilité
  Grâce au lien avec la comptabilité, les données salariales calculées peuvent être traitées dans une statistique comptable.
  
  Cette statistique est générée à l’aide d’un lien, d’une part entre les codes de prestation (raisons de paiement) utilisés dans le paiement concerné et d’autre part les numéros de compte généraux utilisés dans la comptabilité et qui peuvent être déterminés par employeur, par département.
  
  La statistique comptable peut être livrée sur une liste ainsi que dans un format de fichier. Ainsi, les données salariales peuvent être tirées directement dans le progiciel comptabilité.
• Créanciers
  Avec le progiciel Easypay les montants à prélever sont calculés correctement et vous pouvez facilement suivre tant le calcul que le versement.
• EASYPAY SQL
  La banque de données ouverte SQL permet que vous pouvez générer en temps réel vos propres questions et rapports. Une description synoptique de la banque de données vous guide à travers le stockage des données dans votre application EASYPAY.
• e-EASYPAYpost (Les fiches de paie électronique)
• E-doc
  Grâce à E-doc vous disposez d’un lien direct entre EASYPAY et Microsoft Word. L’utilisateur établit des documents via Microsoft Word et les garde en format RTF. Dans ces documents, des variables reconnaissables de EASYPAY sont utilisés (p.ex ; nom, adresse, etc. de l’adressé) de sorte que ces données sont automatiquement reprises de la banque de données Easypay. De cette façon vous pouvez personnaliser des documents sociaux et/ou propres documents et remplir d’une façon efficace vos taches administratives.
• e-ID
  L’e-ID est à la carte d’identité légale pour les citoyens Belges. Toutes les données qui étaient disponibles avec l’ancienne carte d’identité, sont désormais disponibles avec l’e-ID:

  • preuve d’identité;
  • voyages en Belgique et dans les pays de l’UE.

  L’e-ID offre en outre d’autres possibilités:

  • preuve d’identité via internet;
  • apposition d’une signature électronique;
  • demande de documents officiels et établissement de formulaires;
  • …

  L’option e-ID permet d’importer les données de la carte d’identité électronique dans les données travailleurs dans le logiciel Easypay, si bien que l’input de ces données peut se faire de manière rapide, simple et sans erreur. Sur base de l’ e-ID, il est également possible de signer électroniquement des documents.
• e-Signature
  Cette option permet de scanner des signatures et de les relier à différents documents. En fonction du type de document, vous pouvez sélectionner une signature dans le logiciel Easypay. Lors de l’impression, la signature sélectionnée sera imprimée sur le document.
• Formulaires de maladie
  La fiche de renseignement allocation maladie est dressée entièrement de façon automatique à l’aide des données déjà disponibles dans le progiciel EASYPAY. Seules les données qui se réfèrent spécifiquement à la maladie, doivent encore être remplies. Le document est imprimé selon la mise en pages stipulée par la loi, et peut être transféré immédiatement aux instances concernés. Ces données peuvent également être transférées selon les modalités ASR.
• Gestion des anciennetés
  Grâce à cette option, vous pourrez effectuer le suivi des grades, échelles, niveaux et des anciennetés et barèmes correspondants. Elle vous permettra en outre d’établir des statistiques, d’imprimer des listes et de relier les augmentations à d’autres barèmes et échelles de traitement.
• Lien Excel/acces
  Le rapportage via Excel et Access est bien connu, pratique, permettant de générer des tableaux et rapports d’une façon rapide et simple. A l’aide du lien Excel/Access des rapports et listes ad hoc peuvent être dressés à moyen des données du progiciel EASYPAY.
• Lien importation / exportation
  Grâce à cet outil les données de progiciels externes sont reprises dans le progiciel EASYPAY. Les données traitées de Easypay peuvent également être mis à la disposition de progiciels tiers, comme p.ex. Navision, Peoplesoft, SAP, Oracle, …
• Simulation salariale et budgétisation
  Des simulations salariales futures se font à base de données salariales et données d’employé relatées, de la période de référence sélectée. Ces données sont reprises dans un fichier de simulation qui permet de simuler les coûts salariaux pour une certaine période. Le résultat est visible en ligne (global par employeur, par département, par service et détaillé par employé), peut être imprimé et mis à disposition en Excel/Access et format CSV. Ceci signifie que le résultat peut être traité ultérieurement via Excel/Access. La simulation définitive peut être gardée dans le système en tant que budget. Ce budget est utilisé pour faire une comparaison mensuelle entre le budget pronostiqué et les calculs salariaux effectifs. Ainsi, on peut entreprendre des action à temps afin de tenir le coût salarial endéans le budget.
• Workflow
  Le module workflow, intégré entièrement dans EASYPAY, vous permet de lancer automatiquement et selon votre propre désir, divers taches et procédures dans votre procès d’administration salariale ou de les mettre en marche par ‘flow’. Vous déterminez ainsi la mise en marche de tous les procès concernant p.ex. le traitement mensuel, le traitement trimestriel, la charge automatique des prestations de systèmes tiers dans le système de traitement salarial, etc…