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Nos produits

EASYPAY
Une solution totale pour la gestion des salaires, de prestations, de vacances, le traitement salarial, la finition salariale, la gestion de paie, de documents ainsi que le rapportage du management.
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» Base EASYPAY
» Options EASYPAY

» Fiche de produit  PDF (1.074 kb)
Des solutions par secteur
Pour tous les secteurs EASYPAY offre une solution prête-à-l’usage pour tant le traitement salarial que la finition salariale et tout autre procès cohérent.
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E-SELFSERVICE
Grâce au module self-service les collaborateurs gèrent leur propres signalétiques, demandent des vacances par voie électronique et consultent leurs documents sociaux.
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Elections sociales
Le module des “élections sociales” vous accompagne à travers l’entier processus. Tous les documents imposés sont rédigés d’une façon simple.
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Home › Nos produits › EASYPAY › EASYPAY options › e-EASYPAYpost

Qu’est ce que le systèmee-EASYPAYpost?

e-Post est LA solution pour une administration des salaires sans paperasse. En effet, grâce à l’impression et l’envoi électroniques des documents, nous offrons aux clients la possibilité de réduire leurs coûts. Plus besoin de papier, d’imprimantes, de cartouches, d’enveloppes et de timbres et fini de perdre du temps à imprimer les documents et les distribuer. e-Post est la solution idéale et vous offre les possibilités suivantes:

Création électronique de documents PDF:

Pendant l’exécution de votre administration des salaires, le système détermine automatiquement sur la base de certains paramètres si les documents doivent être envoyés via e-Post. Les documents concernés sont alors créés pour chaque travailleur et envoyés automatiquement vers la plateforme souhaitée ( et/ou site web personnel du client et/ou ZOOMIT).

Envoi des documents par voie électronique

Le cycle complet d’envoi des documents par voie électronique comprend les étapes suivantes.
  • Configuration des paramètres e-Post et définition des données complémentaires par travailleur.
  • Enregistrement d’un login et confirmation de la demande.
  • Les documents sont envoyés par voie électronique dès l’enregistrement de la demande du travailleur.
Pendant l’exécution de votre administration des salaires, le système détermine, sur la base du paramétrage d’e-Post au niveau du travailleur, si les documents doivent être envoyés ou non par voie électronique. Dans l’affirmative, ceux-ci sont envoyés au format PDF via la plateforme choisie, my.easypay-group.com ou ZOOMIT (uniquement pour les fiches de paie). Les documents disponibles sur my.easypay-group.com, le site web personnel du client et ZOOMIT peuvent être consultés en permanence sur et/ou le site web du client. Le système prévoit en outre la signature électronique de documents, laquelle requiert l’achat de l’option e-ID. Les fiches de paie mises à disposition via la plateforme ZOOMIT peuvent être consultées sur le module e banking de votre institution financière.

my.EASYPAY-GROUP.com et/ou site web personnel du client

Tous les documents électroniques sont accessibles via la plateforme ouverte et/ou le site web du client. Ces documents peuvent provenir des différents clients d’EASYPAY GROUP. Le travailleur dispose ainsi d’un point d’accès central pour tous ses documents.

ZOOMIT

Les fiches de paie sont également accessibles via la plateforme ZOOMIT. Celle-ci donne la possibilité d’associer la fiche de paie au salaire. Vous pouvez ainsi, à partir de votre compte e-banking, consulter, pour chaque salaire versé, la fiche de paie correspondante.