Interim

• e-EASYselect
  La meilleure solution pour gérer votre banque de candidats et de faire des sélections. Partant de cette banque de données, le contrat de main d’œuvre intérimaire peut être souscrit.
• Gestion de contrats EASYintérim
  La gestion de contrats Easy Intérim comporte la rédaction de contrats pour tant l’utilisateur que l’intérimaire. Pour des contrats spécifiques, tels que travailleurs weekend, chèques de service, ouvriers occasionnels dans l’Horéca, des artistes, … les clauses supplémentaires nécessaires sont imprimées.
• Gestion de contrats EASYintérim – Dimona
  La Dimona est intégrée à la gestion de contrats et sera automatiquement générée et envoyée à l’ONSS. Les déclarations d’employés occasionnels font intégralement parties de la gestion de contrats Easyintérim. Les contrôles imposés de ces données contractuelles sont effectués et l’utilisateur reçoit les mentions nécessaires, de sorte que les données peuvent être complétées avant de les transférer à Dimona.
• Gestion de contrats EASYintérim - Planning
  Grâce à la gestion de contrats Easyintérim vous avez la possibilité de dresser un planning de contrats. Le planning de ces données est comparé aux prestations effectives, et l’on peut corriger là où il s’avère nécessaire.
• Gestion des prestations EASYintérim
  Partant des contrats, une introduction de prestations est possible de 3 différentes manières :

  • Via un lien tiers : importation d’un fichier externe et/ou un système d’enregistrement des temps tel que EASYTIME
  • Via e-prest: fiche de prestation électronique
  • Via fiche de prestations par écrit

  Partant de cette importation de prestations, un suivi complet de la RDT est effectué et les heures supplémentaires sont calculés. Au moment de l’introduction des prestations, un contrôle sur la correction des données est fait afin de pouvoir traiter l’ensemble des données vers la DmfA.
• E-prest : la fiche de prestation électronique
  A l’aide de E-Prest, les fiches de prestations sont envoyées électroniquement à l’utilisateur ou à l’intérimaire. Le planning du contrat est repris dans la fiche de prestations et celui-ci peut être adapté par l’utilisateur selon les prestations réelles. Après avoir fait les adaptations nécessaires, celles-ci seront transférées électroniquement au bureau d’intérim. Les prestations seront traitées ultérieurement par le bureau d’intérim et seront la base du calcul salarial et de la facturation. Par conséquent, le bureau d’intérim dispose d’un instrument de maîtrise pour le suivi des fiches de prestations. Ceci signifie e.a. :

  • Suivi de l’envoi à temps de la fiche de prestations
  • Suivi de la réception de la fiche de prestations remplie
  • Suivi du traitement à temps de la fiche de prestations (paiement des salaires / facturation)
• Processus salarial EASYintérim
  Basés sur les prestations transmises, les bulletins salariaux sont calculés. Les règles de calcul spécifiques pour la main d’œuvre intérimaire sont intégrés, tels que le calcul RDT & heures supplémentaires basées à un tarif horaire, le calcul du pécule de vacances déductible, le calcul du pécule de vacances de départ, le calcul du précompte professionnel, la gestion complète de fiches activa, la gestion des dettes, prime dans la métallurgie ….. Les bulletins salariaux résultent de ce processus salarial, offrant la possibilité d’imprimer des logo, statistiques et rapports.
• Gestion, créanciers / saisie-arrêt sur le salaire
  Pendant le processus salarial, les montants d’aliment, la saisie-arrêt sur le salaire, les avances, le salaire net négatif, la séparation du salaire, l’intervention collective des dettes, … sont tous calculés automatiquement. Ces montant peuvent être répartis de plusieurs créanciers et versés automatiquement. Pour le suivi d’avances et de montants nets négatifs, un système automatisé de correspondance (lettres) est prévu pour le suivi légal.
• Facturation EASYintérim
  La mise en pages de la facture peut être déterminée par groupe de contrat, basée aux éléments suivants :

  • Facturation client
  • Evènement, client prestataire, groupe de contrat
  • Centre de frais, bureau, statut, main d’oeuvre intérimaire, période.
• Facturation EASYintérim – centres de frais
  Dans la facturation un suivi complet peut être effectué, basé sur les centres de frais du client. A cette fin, des centres de frais peuvent être déterminés au niveau de groupes de contrat, contrats d’utilisateurs, contrat de main d’œuvre intérimaire et ligne de prestations. La facturation peut se faire par centre de frais, alors que l’intérimaire reçoit un seul bulletin salarial à travers des centres de frais.
• Rapportage commercial EASYintérim
  Endéans Easyintérim les frais ainsi que les revenus sont calculés. Ces frais et revenus peuvent être mis l’un à côté de l’autre et complétés des provisions, afin d’arriver à un bilan de résultat dans notre rapport commercial. Ceci résulte en une marge brute par région, statut, type contrat, client. Une marge brute est dressée en montant ainsi qu’n coefficient.
• Calcul de précompte professionnel néerlandais - EASYintérim
  Pour des emplois d’intérimaires à des endroits Néerlandais, on peut faire calculer automatiquement le précompte professionnelle néerlandais. Ainsi, les déclarations via le progiciel e-Easyintérim peuvent être déposées auprès lu fisc néerlandais. (déclaration mensuelle + annuelle )
• Le travail occasionnel - EASYintérim
  Dans e-EASYintérim une automatisation complète est prévue des déclarations pour le travail occasionnel dans l’horéca et dans l’agri- et l’horticulture. Ceci comporte des contrats avec clauses supplémentaires, Dimona séparée, règles de calcul spécifiques, création DmfA.
• Gestion chèques de repas EASYintérim
  A l’aide de ce module, les chèques de repas sont automatiquement commandés après l’importation des données de prestation. Pour les comités paritaires dans lesquels un calcul alternatif est valable, ces chiffres peuvent être paramétrisés, de sorte que ceux-ci seront automatiquement calculés au niveau de l’importation des prestations. Les soldes des chèques de repas sont calculés automatiquement. Ces nombres peuvent être adaptés si nécessaire.
• E-EASYselfservice
  Selon votre organisation EASYPAY met à votre disposition les modules optionels suivants :
  
  Par le module self-service, les candidats introduisent eux-mêmes leurs données personnelles, ce qui signifie une grande épargne de temps pour vous. Ces données sont utilisées en tant que base pour compléter le dossier.
• E-EASYPAYpost: envoi automatique de documents par le serveur web
  Vous gérez sans souci les documents qui sont à envoyer par voie électronique, grâce à e-EASYPAYpost. Cette option vous permet d’envoyer tout document électroniquement, soit par un simple e-mail (suivi possible via Easypay), soit par la plate-forme Certipost. Dans ce module, les données, qui peuvent également être archivées, sont établies au format PDF
• E-EASYinvoice: facturation électronique
  Des factures sont établies électroniquement au format edifact © BMF100+f Par la suite, ces factures peuvent être transmises automatiquement au client via le réseau Isabel et être lues automatiquement dans le progiciel comptable du client.
• Facturation EASYintérim - domiciliation
  Partant du progiciel e-Easyintérim vous êtes en mesure de dresser automatiquement le fichier d’interface pour toutes les factures qui doivent être réglées par domiciliation. Ainsi, le fichier créé peut être traité via le réseau Isabel (DOM80).
• Historique paiements
  Dans le paquet une historique complète de paiements est tenue, dans lequel vous avez la possibilité de suivre à tout moment les montants à payer. Des chèques peuvent automatiquement être pointés via l’importation de fichiers CODA.
• Lien comptabilité EASYintérim
  Une interface aux progiciels comptables les plus courants, peut être créée, partant des paiements et de la facturation. Un lien Peoplesoft ou FiadPRO peut être totalement intégré ; l’intégration comporte un lien direct journaux divers et vente, importation données clients.
• E-EASYintérim CONSTRUCT
  Aussi les bureaux d’intérim de la Construction peuvent faire automatiser intégralement leur administration via e-Easyintérim.

  • Suivi C32. fiches-a
  • Dimona spécifique
  • Déclaration SPOC
  • DmfA spécifique
• E-EASY chèques de services
  E-EASYintérim est entièrement équipé pour l’automatisation de l’ administration de votre département particulier

  • Contrats + annexes séparés
  • DimonA séparée
  • DmfA spécifique
• Archivage EASYarchive
  Grâce à ce module, les documents imprimés de e-EASYintérim sont archivés électroniquement sur CD-rom. Les archives sont accessibles à moyen d’un outil de recherche convivial et selon divers critères de recherche. Avantages :

  • Economique (pas besoin d’espace pour les archives)
  • Outil de recherche performant
  • Données à disposition en ligne