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L'assistance lors de la mise en application Notre équipe de spécialistes est à votre disposition pour vous accompagner lors de la mise en œuvre de SP Expert et Oracle HCM (eBusiness Suite et Peoplesoft). » Lire plus Interface ERP Une interface parfaite entre SP Expert, Peoplesoft HR, Peoplesoft Payroll, Oracle eBusiness Suite HR et Easypay.
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L'assistance lors de la mise en application
Une équipe de spécialistes est à votre disposition pour vous accompagner lors de la mise en œuvre de SP Expert et Oracle HCM (eBusiness Suite et Peoplesoft).
De cette façon, 2 atouts importants pour la réussite d’une mise en œuvre ERP sont combinés. Vous connaissez votre organisation (workflows, habitudes, … ) , nous connaissons le logiciel et nous vous assistons à mettre en œuvre les besoins de façon performante.
Un des aspects de succès dans notre accompagnement est l’emploi de ‘workflow management’ pendant la mise en œuvre. Cette expérience de procès a été établie par l’expérience des années avec des projets pareils.
La mise en œuvre par l’emploi de ‘process flows’ et ‘workflows’ signifie qu’un résultat rapide est obtenu pour les procès partiels les plus importants et que le temps de récupération est fortement réduit. Des problèmes peuvent être découverts tout de suite et non après une longue période de plusieurs mois/années de mise en œuvre.
Chaque projet – et projet partiel – est composé des phases suivantes :
Préparation :
Pendant la phase de préparation nous composerons avec vous l’équipe du projet et nous discuterons des buts. Lors de cette phase, nous pourrons donner une formation de base aux utilisateurs-clé et ceux-ci pourront se familiariser avec les notions de base principales.
Par conséquent, les phases ultérieures se dérouleront avec souplesse.
Analyse
Dans cette phase, nous ferons l’analyse de la méthode de travail actuelle et celle qui est souhaitée. La méthode maniée sera en tout cas accordée aux ‘world class practices’, préalablement connus. On ne s’écarte de cette base que dans le cas où c’est vraiment nécessaire. A la fin de l’analyse le client disposera d’un document d’analyse complèt pour son projet (ou projet partiel) spécifique.
Mise en œuvre
La solution sera développée, testée et raffinée par nos experts et vos utilisateurs-clé, principalement à l’aide de paramétrisation.
Intégration
La plupart du logiciel pour la gestion du personnel ne peut pas être séparée d’autres solutions. C’est pourquoi l’intégration de plusieurs logiciels (Easypay Payroll, SP Expert, Oracle HCM …) est de la plus grande importance. Avec les techniques les plus modernes on accouplera impeccablement tout logiciel relaté au HCM. De cette façon l’utilisateur aura l’avantage qu’il ne faut introduire chaque information qu’une seule fois.
Formation
Une fois que la mise en œuvre et l’intégration sont exécutées et testées à fond, les utilisateurs finaux recevront une formation approfondie. En principe, cette formation sera donnée par les utilisateurs-clé, qui sont eux-mêmes devenus des experts entre-temps, bien que les experts PROFOS sont là à tout moment pour les assister.
Start-up
Une fois que la formation des utilisateurs finaux est terminée, il est temps de remplacer l’ancienne méthode de travail par la nouvelle. Les experts PROFOS suivront également ce progrès avec exactitude et corrigeront là où il s’avère nécessaire.
Le suivi
Même après le projet de mise en œuvre, l’équipe PROFOS restera à votre assistance : nouveautés logicielles, résolution de fautes éventuels, l’activation de plus de fonctions, etc.
Chaque mise en œuvre est établie sur mesure.
On tient compte des resssources dont vous disposez vous-mêmes (spécialistes IT, planeurs, employés responsables de la procédure de paie) et de la date finale du projet.
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