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Atelier RGPD & RH : une journée pour être prêt !

Date : 14/09/2018

Atelier RGPD & RH : une journée pour être prêt !

Le 25 mai 2018 est déjà loin derrière nous, mais il n’est jamais trop tard pour se pencher sur le dossier GDPR. La législation relative au RGPD est en effet intégralement d'application pour tous les employeurs belges, quel que soit le secteur.

Durant cet atelier pratique sur mesure, nous souhaitons vous aider, vous conseiller et vous guider à travers votre préparation dans le cadre du RGPD. Cet atelier ne vise absolument pas qu’à énumérer toutes les notions théoriques, mais au contraire à proposer une approche pragmatique et réaliste, sur base de nombreux documents types et d'exemples.

Au terme de cette journée, vous aurez toutes les clés en main pour vous mettre au travail.

Toute entreprise, quelle que soit sa taille, collecte au quotidien une énorme quantité de données à caractère personnel. La façon dont ces informations sont collectées, traitées, enregistrées et conservées dans la pratique est maintenant supervisée de manière plus stricte.

Nous examinerons en outre vos contrats actuels avec diverses parties. Nous veillerons également à ce que vos contrats avec vos clients, fournisseurs, comptables, etc. vous couvrent de manière optimale.

D’autre part, une entreprise se fait et se défait d'après le professionnalisme de ses collaborateurs. La réglementation RGPD mise au maximum sur la sensibilisation et la conscientisation.

Votre personnel doit tout d'abord être lui-même informé et sensibilisé de manière optimale de ce qu’il advient de ses propres données à caractère personnel. En tant qu'employeur, votre obligation d'information doit se traduire dans le règlement de travail, les politiques propres à l’entreprise et par une éventuelle formation complémentaire.

Après avoir suivi ces ateliers, vous serez non seulement capable de saisir l'impact juridique, technique et organisationnel du RGPD, mais vous aurez en outre connaissance des points faibles que votre entreprise doit prendre à bras le corps de toute urgence. Vous serez également à même d'effectuer immédiatement les adaptations requises.

Nous vous fournirons en outre tous les documents types nécessaires :

  1. Sommaire pratique avec description succincte du contenu de chaque document ;
  2. Registre des activités de traitement des données ;
  3. Clause contractuelle/déclaration de protection de la vie privée à utiliser pour les clients et fournisseurs ;
  4. Contrat de sous-traitance ;
  5. Fiche d’information concernant la notification d'une fuite de données ;
  6. Registre des incidents ;
  7. Formulaire général de notification d’une fuite de données ;
  8. Formulaire de notification d’une fuite de données à l’autorité de protection des données ;
  9. Formulaire de notification d’une fuite de données à un collaborateur ;
  10. Fiche d'information concernant l’établissement d’une AIPD (analyse d'impact relative à la protection des données) ;
  11. Fiche d’information concernant la désignation d'un délégué à la protection des données ;
  12. Annexe au règlement de travail ;
  13. Document à délivrer dans le cadre du recrutement ;
  14. Annexe au contrat de travail individuel (clause de confidentialité/protection de la vie privée) ;
  15. Politique complémentaire de conscientisation et sensibilisation du personnel (check-list) ;
  16. Déclaration RGPD ;
  17. Politique relative aux cookies.

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Lieu : EASYPAY GROUP Bruxelles
Date : 09/10/2018 :  10:00 - 15:30  

Lieu : EASYPAY GROUP Liège
Date : 11/10/2018 :  10:00 - 15:30