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Sector: Secteur public

Pour chaque secteur, il ya des règlements et des difficultés sectorielles. Basé sur les années d'expertise dans le domaine de l'administration salariale EASYPAY peut être d'une grande valeur pour une entreprise dans votre secteur.

Grâce à l’intégration complète du module services publics dans le logiciel de base EASYPAY, nous pouvons satisfaire aux besoins spécifiques des clients du secteur public. Ce module comprend les éléments suivants:

Barèmes secteur public

Les barèmes publiés dans le Moniteur Belge sont dressés automatiquement, ainsi que la construction du barème, du calcul du montant de l’allocation foyer et résidence et du salaire mensuel indexé. A l’aide du numéro de barème, l’ancienneté par employé et l’index par période, le salaire de l’employé est calculé mois par mois.

Fiche d'appointement

L’historique de carrière et l’évolution future de la carrière de l’employé sont suivies. Il s’agit e.a. des données suivantes:
  • Le barème
  • Le degré
  • Le rang
  • Le pourcentage de travail effectué
  • L’ancienneté exprimée en montants
  • Les absences
  • Etc

Anciennetés

L’évolution dans les différentes anciennetés est suivie (c-à-d. le service, le degré, le niveau, l’échelle, le mandat, l’ancienneté exprimée en montants). Ces anciennetés sont calculées à l’aide des prestations et des absences dans l’organisation.

Allocation familiale

Vous disposez de la possibilité de faire vous-mêmes le calcul des allocations familiales de vos employés à moyen de paramètres et selon les directives, stipulées par la loi. Le calcul est basé sur les données enregistrées des enfants des employés ainsi que sur les paramètres pour les allocations familiales. Le montant calculé est versé au numéro de compte en banque indiqué selon les directives, stipulées par la loi.

Prime syndicale

Cette option permet aux ayants droit de recevoir une attestation pour l’obtention d’une prime syndicale.

Congé de maladie

Vous suivez un aperçu complet de toutes les maladies de vos employés. Par année, aussi le nombre de jours de ‘droit à’ maladie est enregistré. Dès que le budget ‘droit à’ est dépassé, le système transférera automatiquement la disponibilité des employés qui tiennent une titularisation, en maladie. L’état des choses concernant le congé de maladie peut être consulté en ligne ou imprimé à tout moment.

Prime de fin d'année / pécule de vacances

Le calcul de la prime de fin d’année et du pécule de vacances pour les contrats et les titularisations dans le secteur public est fait entièrement automatiquement, en tenant compte e.a. du pourcentage par rang, la partie fixe et variable.

Listes de rapportage

Le rapportage spécifique vers le FPS est automatisé. Les listes suivantes peuvent être imprimées :
  • Journal mensuel contributions FPS
  • Liste annuelle nominative FPS
  • Bilan social

DmfA+

Tant la DmfA que la DmfA+ peuvent être établies pour les institutions du secteur public. Cette déclaration est automatiquement établie à l’aide des données disponibles chez Easypay. La déclaration est établie par écrit (à titre de contrôle) ou sur disque électronique selon les directives stipulées par l’ONSS – APL La déclaration est transmise automatiquement via le protocole ONSS. Ainsi, la déclaration peut être transmise directement à l’ONSS et les accusés de réception et les messages de l’ONSS sont chargés automatiquement dans le système.