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Enregistrements des temps

En tant que partenaire pour l'enregistrement des temps, Easytime offre une multitude de possibilités et solutions pour une gestion des temps moderne et efficace qui vous permettra de gagner du temps.

Les solutions que nous proposons vont de l'enregistrement classique des temps sur des terminaux de pointage physiques aux dernières tendances de l'enregistrement décentralisé, en passant par l'enregistrement sur PC ou la biométrie.

Fonctionnalités

L'application Easytime offre une solution globale pour la gestion de votre enregistrement des temps :

Planification

Vous gérez vous-même de manière conviviale le planning de vos collaborateurs. Différents tableaux et listes vous permettent en outre d'avoir un aperçu des effectifs, des compteurs d'heures supplémentaires, des différents horaires, etc.

Flexibilité

De nos jours, le nombre d'entreprises qui optent pour des horaires flexibles ne cesse de croître. Les travailleurs apprécient en effet particulièrement ne pas devoir commencer impérativement à 8h précises. Avec Easytime, vous pouvez aussi proposer cette flexibilité à tous vos collaborateurs ou à une partie d'entre eux.

Contrôle

L'enregistrement des heures de début et de fin du temps de travail permet d'éviter toutes les discussions au sujet du nombre d'heures prestées. L'employeur dispose ainsi du système de contrôle idéal pour vérifier qui a presté combien d'heures, qui arrive régulièrement en retard, qui oublie souvent de pointer, combien de fois une personne va fumer, etc.

Traitement des salaires

Easytime est l'outil idéal pour « piloter » le traitement de vos salaires. Les prestations, suppléments, heures supplémentaires et absences peuvent en effet être exportées depuis Easytime dans un format convenu pour que votre secrétariat social ou votre logiciel salarial puisse les traiter immédiatement. En utilisant cette fonctionnalité, vous pourrez non seulement épargner un temps précieux, mais aussi éviter des erreurs lors de l'encodage.

Gestion des absences et de l'absentéisme

Easytime est plus qu'un simple système de pointage et d'enregistrement des temps. Notre application permet aussi d'enregistrer et de tenir à jour les absences. Vous pouvez en outre tenir une fiche d'absence personnalisée pour chaque travailleur, consulter un historique des compteurs d'absence, calculer un congé d'ancienneté... Vous avez également accès à plusieurs outils vous permettant de consulter des statistiques sur l'absentéisme (facteur Bradford, maladie par catégorie d'âge, jours de pics de maladie, etc.). Vous pourrez alors mener la politique adéquate sur base de ces résultats.

Atouts

  • Automatisation du traitement de salaires et du calcul des heures supplémentaires ;
  • Solution globale pour l'enregistrement des temps, la planification et le contrôle d'accès.

Modules

TIMEWEB

Timeweb est le module employee selfservice d'Easytime. Avec Timeweb, les travailleurs et les chefs de service disposent d'un OUTIL performant et convivial

TIMEPLANNER

Le module TIMEPLANNER permet de planifier le personnel en toute simplicité, en partant des données de base du système d'enregistrement des temps

EASYACCESS

Qu'il s'agisse d'un contrôle d'accès à petite échelle comprenant une seule porte pour quelques personnes ou d'une problématique de sécurisation étendue et complexe, Easytime dispose d'une solution évolutive pour répondre à vos demandes.

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