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Gestion du personnel

EASYPLAN is een HRM-(Human Resources Management) pakket waarvan de bedoeling tweeledig is. Enerzijds stelt EASYPLAN u in staat om op een efficiënte manier de personeelsgegevens te beheren. Anderzijds kan men aan de hand van de ingebrachte gegevens op een eenvoudige manier lijsten en statistieken maken.

Grâce à sa structure modulaire, EASYPLAN vous offre une solution globale pour la gestion des données de votre personnel, des remplacements, des formations, des procédures de recrutement, des évaluations et des compétences, ainsi que pour la gestion de documents et les rappels. EASYPLAN est une application en ligne à 100%, qui fonctionne sous Linux, Unix et MS Windows. Vous pouvez ainsi permettre très facilement à votre personnel de saisir et de consulter des informations sur Internet ou via l’intranet de votre entreprise. EASYPLAN a des exigences minimales en ce qui concerne le PC utilisé par votre employé.

Automatisez votre dossier du personnel

Grâce à la gestion intégrée des documents et la technologie web, consulter un dossier du personnel dans son intégralité requiert un minimum d’efforts. Finies les recherches dans les classeurs et les piles de documents. Vous utilisez désormais un historique structuré consignant l’ensemble des données du travailleur (des coordonnées aux évaluations en passant par les formations, les contrats, etc.). EASYPLAN vous offre la possibilité de constituer petit à petit votre dossier du personnel grâce à un système modulaire où chaque module peut opérer indépendamment et être étendu sur demande.

Modules

Formation

Il arrive fréquemment que les travailleurs doivent suivre des formations complémentaires. Celles-ci peuvent être programmées par date, séance ou sujet. Outre le lieu et le matériel de formation, vous pouvez aussi programmer les formateurs avec leurs coordonnées et leurs tarifs respectifs,… Toutes ces données vous permettent de consulter en toute simplicité des listes de présence et des récapitulatifs (qui a suivi quelle formation, évaluations, etc.). Vous pouvez également calculer les données pour le bilan social, ou encore prendre des décisions tournées vers l’avenir sur la base des évaluations clôturant les formations.

Recrutement et sélection

Tout employeur a besoin de nouveaux travailleurs. Ce module vous permet de créer une offre d’emploi avec le profil du candidat recherché et de recruter ainsi de nouveaux collaborateurs. Vous pouvez en outre sélectionner le support utilisé pour rechercher le candidat, ainsi que les tests et les coûts y afférents. Les candidatures que vous recevez en interne et en externe (lettres, appels téléphoniques, etc.) peuvent être importées dans le système. Une fois que vous disposez d’une liste de candidats, vous pouvez lancer le processus de sélection. Les différentes évaluations peuvent alors vous guider pour vous aider à retenir finalement le candidat idéal. Les autres candidatures pourront être conservées dans une réserve de recrutement.

Gestion de documents

L’évolution dans le domaine de l’automatisation est parfaitement rentable, mais que faire des documents comme les CV, les annonces et les brochures de formations? Grâce au module Gestion de documents, vous pouvez désormais numériser la plupart des documents et les relier au dossier électronique correspondant. Finis les classeurs supplémentaires dans les armoires. Il suffit d’un simple clic pour consulter tous les documents.

Pouvoirs public et cadre

L’outil de GRH EASYPLAN est également doté d’un logiciel spécifique pour les institutions publiques. Il permet d’effectuer des classifications par échelon hiérarchique, par statut et par projet. A l’aide des données mémorisées, vous pouvez ensuite effectuer des sélections et constituer des listes d’occupation. Pour chaque cadre, il est possible de définir des projets et des groupes et de saisir une date de début et de fin. La totalisation des données, couvrant éventuellement plusieurs services, permet d’exprimer les résultats.