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Traitement salarial

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Traitement des salaires de A à Z

En tant que secrétariat social agréé, nous assurons un traitement complet, rapide et précis des salaires de votre personnel. Nous prenons en charge l’ensemble des calculs (brut-net, pécule de vacances, primes de fin d’année, primes sectorielles ou propres à l’entreprise…), l’établissement de tous les documents sociaux (documents de chômage C4, C3.2, C78, C131A et B, formulaires de maladie, attestations de vacances, etc.), ainsi que toutes les déclarations aux instances officielles (ONSS, précompte professionnel, INAMI...).

Vous déterminez vous-même le degré d’externalisation de votre administration des salaires auprès de SSE, selon la formule que vous avez choisie. Quelle que soit la formule, nous nous efforçons de nous distinguer en veillant tout particulièrement aux éléments suivants :

Prestations de services personnalisées

Au démarrage de votre dossier, nous vous attribuons un gestionnaire de dossier personnel. Il sera votre interlocuteur attitré pour l’ensemble de votre dossier. Vous pouvez vous adresser à lui pour toutes vos questions socio-juridiques, de technique salariale, de facturation, etc. Grâce à ce point de contact unique, nous garantissons un traitement rapide et efficace de tous vos problèmes.

Informations détaillées

Outre l’assistance personnalisée de première ligne assurée par le gestionnaire de dossier, nous vous informons de manière détaillée au moyen de bulletins et de séances d’information. Nous essayons autant que possible de vous fournir des informations adaptées à vos besoins, notamment par le biais de nos ateliers sectoriels.

Conseils sur mesure

Face à l’évolution rapide des entreprises modernes, le conseil sur mesure s’impose comme une nécessité. Avec EASY SERVICES, nous répondons à cette demande grâce à une équipe regroupant de nombreux juristes et experts salariaux spécialisés en législation sociale. Audit juridique de votre administration interne des salaires, contrôle complet de vos procédures administratives, convention collective de travail sur mesure : les possibilités sont multiples !

Assistance sur place

Grâce à ce service, nous nous tenons à votre disposition en cas d’imprévus ou de besoins spécifiques dans votre administration du personnel. Un employé tombe malade ou quitte la société de façon inattendue ? Nous venons alors à votre rescousse. Nos gestionnaires de salaires expérimentés s’adapteront de manière flexible à votre entreprise pendant la période de votre choix.

Nos atouts

Dimona

Depuis l’introduction de l’obligation Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) en 1999, c.-à-d. l’obligation de déclarer par voie électronique à l’Office de sécurité sociale les entrées en service et sorties de service des travailleurs, SSE a pu se familiariser avec ce système.

Les extensions de celui-ci survenues en 2003 (obligation générale) et en 2006 (travailleurs occasionnels dans l’Horeca, l’agriculture et l’horticulture), ainsi que les perfectionnements opérés en 2007 (Dimona « Light ») ont dès lors été intégrés parfaitement chez SSE. Nous proposons d’ailleurs une solution totalement automatisée pour toutes les catégories d’employeurs : encodage dans notre module web personnalisé, téléservice disponible 24 heures sur 24 ou saisie directement par votre gestionnaire de dossier personnel.

Grâce à ces différentes formules, SSE garantit la mise à jour de votre registre du personnel auprès de l’ONSS. Nos connaissances et notre expérience nous permettent aujourd’hui de générer chaque semaine des dizaines de milliers d’opérations Dimona.

Documents légaux

En tant que secrétariat social agréé, SSE se charge des opérations suivantes :
  • Exécution de l’administration complète de vos salaires ;
  • Établissement de toutes les déclarations y afférentes (DmfA, PP, etc.) ;
  • Versement des fonds liés à ces déclarations.
Par administration complète de vos salaires, nous entendons les éléments suivants :
  • Calcul du salaire brut-net de vos travailleurs (ouvriers, employés, administrateurs) ;
  • Établissement de tous les documents légaux en la matière : mutuelle, chômage (C3.2.), complément de chômage (C131), demande d’allocations familiales, congé-éducation, etc. ;
  • Versement du salaire net de vos travailleurs.

Spécialisation

L’évolution constante et toujours plus rapide de la législation sociale requiert un niveau élevé de spécialisation. SSE suit de près toutes les modifications pour vous et vous informe de manière proactive sur les avantages éventuels auxquels vous pouvez prétendre. SSE vous aide ainsi à maîtriser vos coûts salariaux !

Vous avez des questions spécifiques ? Votre gestionnaire de dossier personnel se fera un plaisir de vous guider à travers cette matière complexe. Pour les employeurs qui souhaitent continuer à gérer eux-mêmes l’essentiel de leur administration des salaires, mais qui préfèrent déléguer la réglementation ONSS complexe à des spécialistes, nous avons développé une formule sur mesure appelée « Co-sourcing ».