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Anticipez dès aujourd’hui la future obligation d’enregistrement du temps de travail
Dès 2027, le gouvernement belge prévoit de rendre l’enregistrement du temps de travail obligatoire. Mais qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise et comment vous y préparer ?
Découvrez comment Easypay Group vous aide à enregistrer facilement les heures de travail de vos collaborateurs et à simplifier vos processus RH et payroll.
Le gouvernement fédéral a annoncé son intention d’instaurer une obligation générale d’enregistrement du temps de travail à partir du 1er janvier 2027. L’objectif est de permettre un suivi objectif et fiable des heures réellement prestées par les travailleurs.
À l’heure actuelle, il n’existe pas encore en Belgique d’obligation légale générale applicable à tous les employeurs. Certaines obligations spécifiques sont toutefois déjà en vigueur dans certains secteurs ou pour certains régimes de travail.
Le 30 septembre 2026, le Conseil national du Travail a rendu un avis divisé sur l’avant-projet de loi. Le gouvernement doit encore préciser les modalités de cette mesure. Les règles définitives, les éventuelles exceptions et la date d’entrée en vigueur peuvent donc encore évoluer.
Il est néanmoins utile d’anticiper dès maintenant. Un système d’enregistrement du temps de travail adapté vous permettra non seulement de vous préparer aux futures obligations, mais aussi de réduire votre charge administrative, d’améliorer la transparence et de faciliter le traitement des salaires.
Découvrez les dernières évolutions légales
L’enregistrement du temps de travail consiste à consigner de manière fiable les heures réellement prestées par vos collaborateurs. Vous disposez ainsi d’une vue claire sur leur temps de travail et pouvez suivre les éventuels écarts par rapport aux horaires prévus.
Selon les mesures annoncées, les employeurs pourraient choisir librement leur méthode d’enregistrement, à condition que le système respecte les exigences légales. L’utilisation d’une pointeuse traditionnelle ne serait donc pas obligatoire.
La solution la plus adaptée dépendra de l’organisation de votre entreprise, des horaires de vos collaborateurs et des outils que vous utilisez déjà.
Inutile d’attendre l’adoption de la législation définitive pour examiner vos pratiques actuelles. Quelques étapes simples vous permettront d’identifier les besoins de votre entreprise.
Comment les heures de travail sont-elles enregistrées aujourd’hui ? Utilisez-vous Excel, une pointeuse, un logiciel ou plusieurs systèmes en parallèle ? Vérifiez si vous disposez d’un relevé fiable des heures réellement prestées.
Vos collaborateurs travaillent-ils sur site, à domicile ou en déplacement ? Leurs horaires sont-ils fixes ou variables ? L’organisation du travail au sein de votre entreprise détermine en grande partie le système d’enregistrement le plus adapté.
Privilégiez un système adapté à votre fonctionnement quotidien et capable d’évoluer avec votre entreprise. Tenez également compte des futures précisions législatives et des éventuelles adaptations nécessaires.
Vous souhaitez enregistrer facilement les heures de travail de vos collaborateurs, sans installer d’équipements supplémentaires ?Avec My Badging d’Easypay Group, vos collaborateurs enregistrent directement leurs heures de début et de fin de travail via l’application ou l’interface web.
Le module My Badging peut être utilisé seul ou en combinaison avec d’autres modules Easy ESS. Vous n’avez donc pas besoin d’investir dans un système distinct nécessitant des badges ou des pointeuses physiques.
Le suivi est également simplifié pour les responsables. Ils disposent d’une vue sur les prestations enregistrées et peuvent plus facilement identifier les écarts ou les enregistrements manquants.
Votre entreprise doit-elle gérer des horaires complexes, différents régimes de travail ou des besoins plus poussés en matière de planification du personnel ?
Avec Easytime, le logiciel de gestion des temps d’Easypay Group, centralisez la planification, les horaires et les prestations dans un seul système.
Easytime compare les heures planifiées aux heures réellement prestées, détecte les écarts et facilite le transfert automatisé des données de prestations vers le payroll. Vous réduisez ainsi les interventions manuelles tout en gardant une meilleure maîtrise de votre gestion des temps.
Grâce à ses différentes possibilités d’enregistrement et d’intégration, Easytime répond aux besoins des entreprises qui souhaitent automatiser davantage leur gestion des temps et de leur personnel.
Le gouvernement belge prévoit d’instaurer une obligation générale d’enregistrement du temps de travail à partir du 1er janvier 2027. Toutefois, la législation n’a pas encore été définitivement adoptée. La date d’entrée en vigueur et les modalités précises peuvent donc encore évoluer.
La mesure annoncée vise les employeurs des secteurs privé et public. Des exceptions pourraient toutefois être prévues pour certaines catégories de travailleurs. Le champ d’application exact de cette future obligation doit encore être défini.
Non. Selon les mesures actuellement envisagées, l’utilisation d’une pointeuse traditionnelle ne serait pas obligatoire. Les employeurs pourraient choisir un système adapté, comme une application numérique, un logiciel ou un système de pointage par badge, à condition de respecter les exigences légales définitives.
Oui. Des solutions numériques comme My Badging permettent aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures de début et de fin de travail via une application ou une interface web. La conformité aux futures obligations légales dépendra toutefois de la réglementation définitive et de la configuration du système utilisé.
Tout dépend de la taille de votre entreprise, des horaires de vos collaborateurs, des méthodes d’enregistrement souhaitées et de vos systèmes RH existants. Pour un enregistrement numérique simple, My Badging peut être une solution intéressante. Pour une gestion des temps et une planification plus avancées, Easytime offre des fonctionnalités complémentaires.
Vous souhaitez en savoir plus sur la future obligation d'enregistrement du temps de travail ? Nos experts juridiques répondent aux questions les plus fréquentes concernant la législation, les éventuelles exceptions, les méthodes d'enregistrement et la préparation de votre entreprise.
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Que vous souhaitiez anticiper la future obligation prévue en 2027 ou digitaliser dès aujourd’hui votre enregistrement du temps de travail, Easypay Group vous aide à trouver la solution adaptée à votre organisation.
De l’enregistrement simple avec My Badging à une gestion des temps plus avancée avec Easytime, nous vous accompagnons pour simplifier le suivi des heures prestées et optimiser vos processus RH et payroll.