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Depuis le début du conflit en Iran, les prix de l’essence et du diesel ont fortement augmenté. Cette hausse à la pompe touche donc l’ensemble des automobilistes. Afin de limiter cet impact, le gouvernement a prévu un recalcul de l’indemnité kilométrique forfaitaire que vous pouvez octroyer à vos travailleurs qui utilisent leur propre voiture, motocyclette ou cyclomoteur pour effectuer des déplacements professionnels.
Attention ! Suite à la fluctuation des prix des carburants depuis mars 2026 et les mesures énergétiques provisoires du gouvernement cette indemnité trimestrielle a été recalculée mensuellement pour la période d’avril jusqu’à la fin de juin 2026.
Pour le mois de juin, cette indemnité s’élève à 0,5055 EUR/km.
Si l’indemnité kilométrique que vous octroyez ne dépasse pas le plafond, elle sera considérée comme un remboursement non imposable de frais propres à l'employeur, exonéré de cotisations de sécurité sociale.
En résumé, les montants suivants sont applicables pour l'année 2026 :
Outre l'indemnité kilométrique indexée trimestriellement, il existe également une indemnité kilométrique indexée annuellement. Pour la période du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027 inclus, cette indemnité s'élèvera à 0,4761 EUR/km.
Si l’indemnité kilométrique que vous octroyez ne dépasse pas 0,4761 EUR/km, elle sera considérée comme un remboursement non imposable de frais propres à l'employeur, exonéré de cotisations de sécurité sociale.
En tant qu'employeur, vous pouvez choisir d'appliquer le système forfaitaire sur une base annuelle. Vous devrez alors l'appliquer durant toute la période du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027 inclus. Pendant cette période, vous ne pourrez pas passer au système forfaitaire trimestriel. Ce ne sera possible qu'à partir du 1er juillet 2027 au plus tôt.
En tant qu'employeur, vous devez donner à vos travailleurs les ressources dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Par conséquent, si vos travailleurs utilisent leur véhicule privé pour leurs déplacements professionnels, vous devez prendre ces coûts à votre charge.
De nombreux secteurs exigent le paiement d'une indemnité kilométrique forfaitaire. Si c’est le cas de votre secteur, vous devrez payer le montant fixé par votre commission paritaire. Il s'agit souvent (mais pas toujours) de l'indemnité kilométrique indexée trimestriellement ou annuellement.
Certains secteurs se réfèrent à un arrêté royal récent (de 2017) pour le paiement de l’indemnité kilométrique. Si c’est le cas de votre secteur, vous devrez appliquer l'indemnité kilométrique indexée trimestriellement.
D'autres secteurs se réfèrent parfois à un ancien décret royal (de 1965). Si c’est le cas de votre secteur, l'indexation de l'indemnité kilométrique reste fixée annuellement au 1er juillet.
Pour connaître l’indemnité kilométrique que vous devez octroyer, vérifiez les informations relatives à votre secteur.
Rien n'est prévu par votre secteur ? Dans ce cas, vous pouvez opter pour l'un des deux montants (trimestriel ou annuel). Si vous optez pour l’application du système forfaitaire sur une base annuelle, vous devrez appliquer ce montant pour toute la période du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027 inclus.
Sources :
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