Application RH mobile sur mesure pour votre entreprise
Avec l'app Easy ESS, vous disposez de toutes les informations concernant vos collaborateurs. Qu'il s'agisse des données de base, des horaires, de l'aperçu ou des demandes de congés, des fiches de paie ou d'autres documents RH : tout est centralisé dans un seul environnement.
Pour les collaborateurs, cela signifie plus de clarté. Pour les responsables, cela signifie un traitement et une approbation plus rapides des demandes . Pour les RH, cela signifie moins de demandes ponctuelles, moins de paperasse et un meilleur contrôle de l’administration du personnel.
Easy ESS s'articule autour de quatre modules :
My Calendar
My Documents
Me & My Team
My Expenses
Ensemble, ils constituent une solution performante de self-service RH, d’administration numérique des RH et de gestion efficace du personnel.
Avec My Calendar, vous gérez les congés, les maladies et les autres absences en toute simplicité. Les collaborateurs peuvent demander leurs congés en ligne... les responsables reçoivent immédiatement une notification pour approuver la demande ou en assurer le suivi.
Vous visualiserez en un clin d'œil le nombre de jours de congé pris, planifiés ou encore disponibles. Le calendrier vous offre une vue d'ensemble par collaborateur et par équipe, afin que votre planning reste toujours clair.
Vous traiterez les demandes de congés plus rapidement, éviterez les échanges d'e-mails et garderez un meilleur contrôle sur les effectifs au sein de votre équipe.
Grâce à My Documents, vous et vos collaborateurs pouvez accéder aux principaux documents en matière de salaires et de RH. Pensez aux fiches de paie, aux attestations ou à d'autres documents qui resteront disponibles en format numérique.
Dès qu’un nouveau document est disponible, le collaborateur reçoit automatiquement une notification via Easy ESS. Tous les fichiers sont sauvegardés en toute sécurité et peuvent être facilement consultés sur un ordinateur de bureau ou via une application mobile.
Ce système numérique intelligent d’administration des RH réduit le nombre de demandes adressées au service RH et permet aux collaborateurs d'accéder directement à leurs documents, où et quand ils en ont besoin.
Avec Me & My Team, responsables RH, managers et collaborateurs ont directement accès aux données personnelles. Pensez aux coordonnées, aux informations fiscales, au package salarial et aux informations contractuelles.
Les collaborateurs peuvent modifier eux-mêmes certaines données. Une fois validées, elles sont enregistrées correctement. La fonction pratique Who’s who ? permet en outre aux collaborateurs de trouver facilement les coordonnées de leurs collègues.
Vous travaillerez avec des données plus récentes, vous réduirez l’encodage manuel et vos dossiers du personnel seront plus à jour.
Avec My Expenses, vous automatiserez et digitaliserez totalement la gestion des notes de frais. Les collaborateurs pourront soumettre leurs notes de frais par voie numérique avec toutes les informations nécessaires... les responsables pourront suivre directement le processus d’approbation et de traitement.
Le processus de remboursement sera ainsi plus clair et les risques d'erreurs seront réduits.
Vous aurez une meilleure visibilité sur les notes de frais, réduirez la paperasse et veillerez à un traitement plus fluide des remboursements.
Pourquoi choisir Easy ESS ?
Easy ESS est bien plus qu'une simple application RH. Vous combinez un outil numérique performant avec la fiabilité d'Easypay Group. La technologie simplifie votre administration quotidienne du personnel, tout en vous permettant de compter sur une assistance lorsque vous en avez besoin. Avec Easy ESS :
- Automatisez vos tâches RH récurrentes.
- Laissez vos collaborateurs accéder à leurs propres informations RH.
- Accélérez vos processus d’approbation des congés et des notes de frais.
- Réduisez la paperasse et les échanges d’e-mails.
- Tenez mieux à jour les données de votre personnel.
- Améliorez la collaboration entre les RH, les managers et les collaborateurs.
Pour une administration du personnel rapide, transparente et sans souci !
À qui s'adresse Easy ESS ?
Easy ESS est une solution intéressante pour toute organisation qui souhaite digitaliser son administration RH et offrir davantage de self-service à ses collaborateurs.
Cette solution convient dans les situations suivantes :
PME
Équipes RH
Organisations dont les responsables
Prestataires de services payroll
Entreprises
Easy ESS, une extension du logiciel Easypay
Easy ESS s'intègre au logiciel d’administration des salaires Easypay. Vous n’utilisez donc pas des outils disparates, mais optez pour un processus intégré de gestion de la paie et des RH.
Les données, les documents, les demandes de congés et les notes de frais s'intègrent ainsi mieux à votre processus payroll. Cela permet de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité.
Prêt(e) à digitaliser la gestion de votre personnel ?
Avec Easy ESS, vous offrez à vos collaborateurs et à vos managers une application RH conviviale, et bénéficiez d'un meilleur contrôle sur les congés, les documents, les données et les notes de frais.
Vous voulez savoir comment Easy ESS peut vous aider ?