Sociaal overleg

Vereenvoudigde ESG-rapportering: wat betekent dit voor je onderneming?

Auteur Stijn Loosvelt  (Legal Expert)
Leestijd 3min
Gepubliceerd op 19/10/2026 - 11:46
Laatst geüpdatet 20/10/2026 - 10:11

Europa heeft het vereenvoudigde kader voor duurzaamheidsrapportering afgerond: op 21 september 2026 zijn de laatste twee Europese verordeningen gepubliceerd. Veel minder ondernemingen dan oorspronkelijk voorzien moeten nog verplicht rapporteren en alle andere ondernemingen krijgen een vrijwillig kader.

De kern

Het nieuwe kader bestaat uit de volgende onderdelen:

  • De verplichte rapportering blijft bestaan in afgeslankte vorm (vereenvoudigde ESRS), maar enkel voor ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers én een netto-omzet van meer dan 450 miljoen EUR binnen de Europese interne markt.
  • Ondernemingen die niet langer onder de plicht vallen, kunnen vrijwillig rapporteren via de basismodule of via de basismodule aangevuld met de uitgebreide module, zonder verplichte externe controle.
  • Grote rapporteerders mogen bij leveranciers en klanten met maximaal 1.000 werknemers niet meer gegevens opvragen dan de beperkte lijst uit de vrijwillige standaard (het waardeketenplafond). Het plafond geldt vanaf boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen en enkel voor verzoeken in het kader van de duurzaamheidsrapportering. 
    Verzoeken op basis van andere wetgeving blijven mogelijk.

Wanneer geldt wat?

De belangrijkste momenten zijn:

  • De Europese regels zijn intussen rond. De vereenvoudigde ESRS treden in werking op 10 november 2026. De Belgische wetgeving moet nog worden aangepast en wordt uiterlijk in maart 2027 verwacht.
  • In 2027 (boekjaar 2026) kunnen ondernemingen die al rapporteren (wave 1) kiezen voor de vereenvoudigde ESRS. Ze moeten dan wel vermelden welke versie ze toepassen. In België moeten zij dan enkel nog rapporteren als ze beide drempels overschrijden.
  • In 2028 (boekjaar 2027) volgt de eerste verplichte rapportering onder het nieuwe kader, met infaseringsregels voor een aantal onderdelen. Ook de ondernemingen die uitstel kregen (wave 2) rapporteren dan voor het eerst.

Wat betekent dit voor jou als werkgever?

Wij raden je aan om de volgende stappen te zetten:

  • Ga na of je beide drempels overschrijdt. Zo niet, dan valt de rapporteringsplicht voor jou weg.
  • Ben je nu al rapporteringsplichtig, bekijk dan of een overstap op de vereenvoudigde ESRS vanaf 2027 voor jou interessant is.
  • Val je buiten de rapporteringsplicht, overweeg dan om vrijwillig te rapporteren, bijvoorbeeld wanneer klanten of banken duurzaamheidsgegevens vragen.
  • Bereid je tijdig voor, want ook vereenvoudigde rapportering blijft arbeidsintensief.

Uiteraard volgen wij het Belgische wetgevende traject op en brengen wij je op de hoogte zodra er een definitieve tekst is.

Minder rapporteren, tenzij je onderneming zeer groot is

Enkel ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers én meer dan 450 miljoen EUR netto-omzet blijven verplicht rapporteren. De anderen kunnen vrijwillig rapporteren. 
Eerste verplichte rapportering onder het nieuwe kader: 2028 (boekjaar 2027).

Bronnen: 

  • gedelegeerde verordening (EU) 2026/1563 van de Commissie tot wijziging van gedelegeerde verordening (EU) 2023/2772 wat betreft de vereenvoudiging van bepaalde standaarden voor duurzaamheidsrapportage, gepubliceerd op 21 september 2026; 
  • gedelegeerde verordening (EU) 2026/1560 van de Commissie tot aanvulling van richtlijn 2013/34/EU door het vaststellen van duurzaamheidsrapporteringsstandaarden voor vrijwillig gebruik door ondernemingen beschermd door het waardeketenplafond, gepubliceerd op 21 september 2026; richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026 (Omnibus I).

De website van Easypay Group is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Easypay Group streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van nieuwsflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Easypay Group geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Easypay Group kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.