Waarom koppelingen belangrijk zijn
Wanneer gegevens manueel van het ene systeem naar het andere moeten worden overgezet, verlies je tijd en verhoogt het risico op fouten. Denk aan medewerkersgegevens, loonboekingen, prestaties, contractinformatie of HR-documenten.
Met slimme payroll koppelingen zorg je ervoor dat data automatisch doorstroomt tussen je systemen. Je werkt efficiënter en je team krijgt meer tijd voor controle, advies en opvolging.
De Easypay software kan geïntegreerd worden met verschillende toepassingen binnen je organisatie of klantenwerking. Zo bouw je aan één digitale flow voor je loonadministratie, HR-administratie, boekhouding en rapportering.
Opties, modules en koppelingen
Met API-koppelingen laat je verschillende softwareprogramma’s veilig met elkaar communiceren. Het ene systeem stuurt gegevens door naar het andere en krijgt meteen een antwoord terug. Dat is vandaag de standaard voor moderne software-integraties.
Binnen Easypay software werken we met RESTful webservices. Dat maakt de uitwisseling van gegevens snel, gestructureerd en betrouwbaar. Zo kan je koppelen met HRIS-systemen, planningtools, externe applicaties of andere software die je organisatie gebruikt.
Met CodaBox automatiseer je de overdracht van loonboekingen naar het boekhoudkantoor of boekhoudpakket. De journaalposten die vanuit Easypay software worden opgesteld, kunnen via het gestandaardiseerde SODA-formaat automatisch worden doorgestuurd en ingelezen.
Zo vermijd je manuele verwerking, beperk je fouten en maak je de samenwerking met boekhouders veel efficiënter.
Met Doccle bied je medewerkers een digitale en papierloze toegang tot hun loondocumenten en HR-documenten. Denk aan loonbrieven, fiscale fiches, attesten en andere documenten die veilig online beschikbaar worden gesteld.
Medewerkers kunnen documenten raadplegen, bewaren, afdrukken en ontvangen een melding wanneer er iets nieuws klaarstaat. Ook elektronische ondertekening kan zorgen voor extra snelheid in je documentflows.
Met de Datawarehouse-oplossing maak je belangrijke payroll- en HR-gegevens centraal beschikbaar. Denk aan gegevens van werkgevers, werknemers, contracten, prestatiecodes, loonberekeningen en loonhistoriek.
Je IT-team kan deze gegevens gebruiken om eigen rapporten of analyses te bouwen via SQL-queries of gespecialiseerde rapporteringstools.
Met de rapporteringmodule stel je snel lijsten en rapporten samen op basis van actuele en historische gegevens uit Easypay software. Je kiest zelf welke informatie je wil opnemen en kan de resultaten exporteren naar externe programma’s zoals Excel of Word.
Zo maak je rapporten op maat van je organisatie, je klanten of je interne opvolging.
Met HR-dashboarding krijg je een duidelijk en actueel overzicht van je belangrijkste HR-indicatoren. Ziekteverzuim, personeelsverloop, FTE’s en andere HR-KPI’s worden overzichtelijk gebundeld in één dashboard.
Dankzij visuele weergaves en filters zie je sneller trends, risico’s en opportuniteiten. Zo neem je betere beslissingen op basis van actuele data.
Eén digitale flow voor payroll, HR en boekhouding
Met de koppelingen van Easypay software werk je toe naar één geïntegreerde payrollflow. Gegevens worden digitaal doorgestuurd, documenten worden automatisch beschikbaar gesteld en rapporten kunnen sneller worden opgebouwd.
Dat zorgt voor meer controle in je loonadministratie en minder manueel werk voor HR, payroll en boekhouding.
Je voordelen:
- minder dubbele input
- minder risico op fouten
- snellere verwerking van payrollgegevens
- betere samenwerking met boekhouding en HR
- meer inzicht via rapportering en dashboards
- schaalbare integraties via API’s en webservices
Klaar om je software slimmer te verbinden?
Wil je minder manueel werk, betere datastromen en meer inzicht in je payroll- en HR-data? Met de Easypay software voor loonadministratie bouw je aan een digitale omgeving waarin je tools beter samenwerken.
We bekijken graag samen welke koppelingen, modules en opties het best passen bij jouw organisatie.