Loonsoftware voor de publieke sector

In de publieke sector is correcte loonberekening sterk afhankelijk van barema’s, anciënniteit, indexeringen en specifieke toelagen. Met de Easypay software voor loonadministratie kan je de gepubliceerde barema’s uit het Belgisch Staatsblad inladen en automatisch laten verwerken.

De software houdt rekening met het baremanummer, de anciënniteit, de index per periode en de berekening van de haard- en standplaatstoelage. Zo wordt het geïndexeerde maandloon automatisch berekend, zonder dat je alles manueel moet opvolgen.

Wat levert dit op?

Je beperkt rekenwerk, vermindert fouten en bent zeker dat lonen correct worden toegepast volgens de regels van de publieke sector.

Met de weddefiche beheer je de volledige loopbaaninformatie van je medewerkers op één centrale plaats. Je volgt niet alleen de huidige situatie op, maar ook de historiek en toekomstige evolutie van de loopbaan.

Gegevens zoals barema, graad, rang, tewerkstellingspercentage, anciënniteit en afwezigheden worden periodiek bewaard. Daardoor heb je steeds een duidelijk zicht op de loopbaanopbouw van elke medewerker.

Wat levert dit op?

Je krijgt meer overzicht, minder versnipperde administratie en een betrouwbare basis voor loonberekening, rapportering en opvolging.

Voor vastbenoemde medewerkers gelden specifieke regels rond ziektedagen en disponibiliteit. Zodra iemand vast benoemd wordt, bouwt die medewerker een ziektesaldo op. Dat saldo evolueert in de loop van de jaren en wordt verminderd bij bepaalde afwezigheden, zoals ziekte.

Met de module ziektedossier kan je afwezigheidscodes parametriseren en automatisch laten verwerken. Je raadpleegt de historiek van het ziektedossier en ziet meteen hoeveel ziektedagen nog beschikbaar zijn.

Wat levert dit op?

Je hoeft ziektedagen niet langer manueel te berekenen of apart op te volgen. De software helpt je om sneller, consistenter en correcter te werken.

Het Pensioenkadaster bundelt gegevens over wettelijke en aanvullende pensioenvoordelen. Instellingen die pensioenen uitbetalen, moeten hun gegevens maandelijks correct registreren bij de Federale Pensioendienst.

Met de functionaliteit binnen Easypay software kan deze aangifte automatisch verlopen. De nodige gegevens worden veilig en correct doorgestuurd via het bestaande communicatieprotocol.

Wat levert dit op?

Je verlaagt de administratieve druk, vermijdt manuele fouten en zorgt ervoor dat de pensioeninformatie tijdig en correct wordt aangeleverd.

Met de budgetteringstool krijg je meer grip op toekomstige loonkosten. Je bouwt een simulatieomgeving op basis van historische gegevens en past zelf parameters toe zoals indexeringen, aanwervingen, uitdiensttredingen, wijzigingen in contractgegevens of afwezigheden.

Elke wijziging toont meteen de impact op je totale loonkost. Je kan rapporten genereren, Excelbestanden aanmaken en budgetgegevens doorsturen naar je boekhoudpakket.

Wat levert dit op?

Je krijgt helder inzicht in toekomstige scenario’s en kan je budget beter voorbereiden, opvolgen en vergelijken met de werkelijk berekende lonen.