Binnenkort Vlaamse retributie bij aanvraag gecombineerde vergunning

Auteur Annelies Verplancke  (Legal Expert)
Leestijd 2min
Laatst geüpdatet 22/07/2026 - 10:04

Vanaf 1 september 2026 is er een Vlaamse retributie van 180 EUR verschuldigd bij de aanvraag van een gecombineerde vergunning. 
Denk je eraan om een buitenlandse werknemer aan te werven en deze hoofdzakelijk tewerk te stellen in Vlaanderen? Lees dan hieronder verder.

Gecombineerde vergunning

Bij de tewerkstelling van buitenlandse werknemers met een nationaliteit van buiten de EER of Zwitserland is in principe een gecombineerde vergunning ‘single permit’ vereist bij een tewerkstelling van meer dan 90 dagen. 
De gecombineerde vergunning moet worden aangevraagd bij het bevoegde gewest (of de Duitstalige gemeenschap). Om de bevoegde regio te bepalen wordt in beginsel gekeken naar de plaats waar de activiteiten van de buitenlandse werknemer geconcentreerd zullen zijn.

Vanaf 1 september 2026 Vlaamse retributie van 180 EUR

Vanaf 1 september 2026 moet er een Vlaamse retributie van 180 EUR betaald worden per aanvraag van gecombineerde vergunning, zowel bij eerste aanvragen als bij vernieuwingen. De retributie is daarentegen niet verschuldigd bij de aanvraag van een arbeidskaart (tewerkstelling van maximaal 90 dagen).

De nieuwe Vlaamse retributie komt bovenop de bestaande federale retributie die aan de Dienst Vreemdelingenzaken verschuldigd is, en dekt specifiek de administratieve kost voor de behandeling van de aanvraag tot toelating tot arbeid door de Vlaamse overheid.

Wat moet je onthouden?

Indien je vanaf 1 september 2026 een aanvraag van gecombineerde vergunning indient in Vlaanderen, moet je rekening houden met deze bijkomende kost. De retributie zal worden geïnd via het Uniek Loket bij het indienen van de aanvraag. 

Binnenkort zal de Vlaamse overheid een instructievideo op haar website plaatsen met meer uitleg over de praktische werkwijze en de betaling.

Let wel, bovenstaande geldt onder voorbehoud van publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Meer weten over het tewerkstellen van buitenlandse werknemers?

Wil je een buitenlandse werknemer aanwerven maar heb je ondersteuning nodig bij het indienen van een gecombineerde vergunning? Onze experten van Global Employment kunnen je hierin bijstaan. 
Contacteer hen via geconsulting@partena.be.

Bronnen : 

  • Ontwerp van ministerieel besluit tot bepaling van het bedrag van de retributie, vermeld in artikel 81/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 houdende uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers (beslissing Vlaamse regering dd. 26 juni 2026); 
  • Nieuwsflits Economische migratie dd. 2 juli 2026.

De website van Easypay Group is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Easypay Group streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van nieuwsflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Easypay Group geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Easypay Group kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.