Private opsporing: stel vóór 16 december 2026 een reglement op
De uitoefening van activiteiten van private opsporing (onderzoek) valt onder de wet van 18 mei 2024 tot regeling van de private opsporing.
De private onderzoeken waaraan je werknemers, op jouw verzoek, onderworpen worden, vallen binnen het toepassingsgebied van deze wet (dat ruim gedefinieerd is).
Dit is bijvoorbeeld het geval voor het uitvoeren van een private opsporing naar een werknemer met het oog op een ontslag (al dan niet wegens dringende reden).
Wat voorziet de wet van 18 mei 2024?
De wet van 18 mei 2024 beschrijft met name:
- het begrip "activiteiten van private opsporing";
- de voorwaarden die gelden voor de dienst die belast is met het structureel uitvoeren van private onderzoeken en voor de onderzoeker;
- het verloop van een private opsporing:
- de vereiste formaliteiten (onderzoeksdossier, onderzoeksrapport, enz.),
- de onderzoeksverrichtingen die onder bepaalde voorwaarden toegestaan zijn (interview, observatie, enz.),
- de termijnen die nageleefd moeten worden;
- de sancties voor niet-naleving van de wettelijke bepalingen (nietigheid van de bevindingen van het privaat onderzoek, administratieve geldboete, enz.).
Raadpleeg onze infoflash voor meer informatie.
Wat moet je doen vóór 16 december 2026?
Als de activiteiten van private opsporing betrekking hebben op je werknemers, dan moet je hen, onder meer, vooraf hierover informeren via een reglement waarin het volgende uitdrukkelijk en transparant vermeld wordt:
- de toelating om de private opsporing uit te voeren,
- de nadere regels van onderzoeken.
Je moet dit reglement opstellen:
- in overleg met de werknemers(vertegenwoordigers);
- vóór 16 december 2026.
Dit reglement kan bijvoorbeeld de vorm aannemen van een beleid, een bijlage bij het arbeidsreglement of een collectieve arbeidsovereenkomst in de onderneming.
Het betreft hier een op straffe van nietigheid voorgeschreven verplichting; je kunt met andere woorden geen gebruikmaken van de bevindingen van een privaat onderzoek dat is uitgevoerd zonder dat het reglement vooraf is opgesteld, op straffe van sancties.
Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de impact van deze wetgeving op onderzoeken waaraan je werknemers onderworpen zouden kunnen worden? Ben je op zoek naar een model van een reglement?
Neem dan zeker contact op met onze juristen via juridische-dienst@easypay-group.com.
Bron:
- wet van 18 mei 2024 tot regeling van de private opsporing, B.S., 6 december 2024.
De website van Easypay Group is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Easypay Group streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van nieuwsflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Easypay Group geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Easypay Group kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.