Studenten: hoe de overeenkomst te beëindigen?

Wat gebeurt er als de student die je in dienst hebt genomen niet aan je verwachtingen voldoet? Moet je wachten tot het einde van de overeenkomst van de student, of kun je de overeenkomst voor die datum beëindigen?

Er kunnen zich verschillende situaties voordoen. 

Beëindiging van de overeenkomst tijdens de proefperiode

Ter herinnering: bij studentenovereenkomsten waarvan de uitvoering een aanvang neemt op 1 januari 2014 of later worden de eerste 3 werkdagen automatisch als een proefperiode beschouwd.

Gedurende die periode kan elke partij de overeenkomst beëindigen zonder opzegging of vergoeding.

Opeenvolgende proefperiodes zijn verboden wanneer een student via opeenvolgende studentenovereenkomsten dezelfde functie uitoefent.

Opmerking – Aan de beëindiging van een studentenovereenkomst tijdens de proefperiode is geen enkele formaliteit gekoppeld. Toch is het raadzaam de beëindiging van de arbeidsrelaties schriftelijk te bevestigen. 

Beëindiging van de overeenkomst na de proefperiode

Na afloop van de proefperiode kunnen jij of je student de overeenkomst beëindigen door een opzeggingstermijn in acht te nemen.

De duur van de opzeggingstermijn varieert naargelang van de duur van de verbintenis (maximum 1 maand of meer dan 1 maand). De duur van 1 maand wordt berekend van een bepaalde datum tot de dag vóór die datum.

De opzeggingstermijn duurt:

• als de verbintenis maximum 1 maand duurt, 3 dagen als de student ontslagen wordt en 1 dag als hij ontslag neemt;
• als de verbintenis langer dan 1 maand duurt, 7 dagen als de student ontslagen wordt en 3 dagen als hij ontslag neemt.

Opmerking - De opzegging moet worden betekend volgens de regels die gelden voor een gewone arbeidsovereenkomst. De opzeggingstermijn vangt aan op de maandag die volgt op de week waarin de opzegging werd betekend.

Beëindiging van de overeenkomst na 7 ononderbroken kalenderdagen ongeschiktheid

Als de student langer dan 7 dagen ziek is, kan je de overeenkomst na de 7e dag ziekte beëindigen. Je moet dan wel een vergoeding betalen die overeenstemt met het loon van de opzeggingsperiode of het nog te presteren deel ervan.

Voorbeeld – Een student ondertekent een studentenovereenkomst voor de periode van 29 juli tot 28 september 2026. Op 17 augustus 2026 bezorgt de student je een doktersattest waaruit blijkt dat hij ziek is van 17 tot 30 augustus 2026. Je kan de overeenkomst op zijn vroegst op 24 augustus 2026 (d.i. na 7 ononderbroken kalenderdagen ongeschiktheid) beëindigen, door een vergoeding voor 7 kalenderdagen te betalen.

Opmerking– Je kan de overeenkomst evenwel vóór het einde van de 7 ononderbroken kalenderdagen arbeidsongeschiktheid beëindigen mits je een vergoeding te betaalt. In dat geval mag de reden voor de beëindiging van de arbeidsrelaties geen verband houden met de ziekte van de student, anders loop je het risico willekeurig ontslag te worden aangewreven.

Opgelet

Als er geen schriftelijke overeenkomst is, als bepaalde verplichte vermeldingen niet in de overeenkomst zijn opgenomen of als je hebt nagelaten de Dimona-aangifte in te dienen, kan de student de overeenkomst op elk moment zonder vergoeding of opzegging beëindigen.

Bovendien moet je, als er geen schriftelijke overeenkomst is of als de vermeldingen betreffende de begin- en einddatum van de uitvoering van de overeenkomst, het werkrooster of de verwijzing naar het toepasselijke werkrooster in het arbeidsreglement ontbreken, de regels in acht nemen die gelden voor arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur.
Dat houdt in dat, als je de overeenkomst beëindigt, je de gewone opzeggingstermijnen moet betekenen, tenzij je aantoont dat het ontbreken van de vermeldingen betreffende het werkrooster of de verwijzing naar het toepasselijke werkrooster in het arbeidsreglement, de student geen enkele schade berokkent.

Bron: 

• artikelen 120 tot 130ter van de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978.