Offix : la sérénité administrative sur mesure pour votre agence d'intérim

Du front-office au back-office : Offix soutient les agences d'intérim en leur apportant une expertise opérationnelle, un contrôle qualité et des capacités supplémentaires où et quand elles en ont besoin.

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Un partenaire administratif qui s'immerge dans votre réalité

Offix n'est ni un logiciel ni un partenaire payroll classique. Offix est une équipe spécialisée qui apporte un soutien opérationnel aux agences d'intérim dans leur administration quotidienne.

Nous travaillons en étroite collaboration avec votre équipe : avec flexibilité, discrétion et en parfaite adéquation avec votre fonctionnement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui importe le plus : les candidats et les clients.

Assistance pour l'ensemble du flux administratif

Nous assistons les agences d'intérim dans l'intégration et l'utilisation de systèmes front-office et proposons des formations sur mesure aux responsables d'agence et aux consultants.

Accompagnement pour les outils et les processus
Formations et transfert de connaissances
Assistance à la digitalisation et à l'automatisation

Le traitement des prestations est un maillon essentiel pour toute agence d'intérim. Offix propose un soutien sur mesure, temporaire ou structurel.

Importation des contrats, DIMONA et prestations
Assistance en période de pointe
Back-up administratif en cas d'absence de personnel

Offix effectue des contrôles approfondis avant le traitement des salaires et apporte son soutien pour les obligations administratives.

Contrôle des prestations et des salaires encodés
Assistance pour l’administration des salaires
Contrôle de la qualité et prévention des erreurs

Assistance flexible, adaptée à vos besoins

Assistance payroll

Vous conservez le contrôle sur les utilisateurs, contrats, DIMONA et prestations. Offix offre son soutien à partir du back-office et veille à la qualité des données encodées pour la paie.

Prise en charge complète

Offix se charge de l'ensemble du flux administratif de votre agence d'intérim. Nous sommes le prolongement de votre service RH. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le matching et sur vos clients.

Assistance personnalisée

Aide temporaire, formation sur mesure, contrôle de dossiers spécifiques ou support en cas de problèmes de personnel : Offix s'adapte à votre situation.

Toujours au fait des connaissances, de la législation et des meilleures pratiques

Grâce au Knowledge Pack, vous et vos collaborateurs restez au courant des dernières évolutions grâce à des formations, des webinaires et desinsights spécifiques au secteur de l'intérim.

Accès à des formations axées sur le secteur
Partage de connaissances pratiques
Rapports et éclairages orientés gestion et qualité

Efficacité, connaissances et croissance, toujours sur mesure pour chaque agence d'intérim

Offix soutient les agences d'intérim dans leur évolution en simplifiant, en améliorant et en optimisant leur gestion administrative. Grâce à un savant mélange de digitalisation d’automatisation et de connaissances, nous relions les processus, l’humain et les responsabilités au sein de votre organisation.

Toujours pragmatique, toujours sur mesure, toujours dans le respect de votre façon de travailler.

Nous créons de la marge pour ce qui compte vraiment : une relation durable entre le client, le candidat et l'agence d'intérim.

À qui s'adresse Offix ?

Aux agences d'intérim ayant besoin d'une capacité d’action supplémentaire :

Agences confrontées à des problèmes temporaires de capacités
Agences d'intérim en pleine croissance sans personnel supplémentaire
Équipes en quête de sécurité dans leur administration et leurs contrôles
Agences souhaitant garantir la qualité et la continuité

Besoin de capacités supplémentaires ou de sécurité administrative ?

Contactez Offix pour discuter de votre situation.