Een administratieve partner die meedraait in jouw realiteit
Offix is geen software en geen klassieke payrollpartner. Offix is een gespecialiseerd team dat uitzendkantoren operationeel ondersteunt in hun dagelijkse administratie.
Wij werken als een verlengde van jouw eigen team: flexibel, discreet en volledig afgestemd op jouw werking. Zo blijft jouw focus liggen waar die hoort: bij kandidaten en klanten.
Ondersteuning over de volledige administratieve flow
Front office – begeleiden
Wij ondersteunen uitzendkantoren bij de integratie en het gebruik van frontofficesystemen en zorgen voor opleidingen op maat van kantoorverantwoordelijken en consulenten.
- Begeleiding bij tools & processen
- Opleidingen en kennisoverdracht
- Ondersteuning bij digitalisering en automatisering
Middle office – ondersteunen
De verwerking van prestaties is een cruciale schakel in elk uitzendkantoor. Offix biedt ondersteuning op maat, tijdelijk of structureel.
- Inlezen van contracten, DIMONA’s en prestaties
- Ondersteuning bij piekbelasting
- Administratieve back-up bij personeelsuitval
Back office – controleren
Offix voert grondige controles uit vóór verloning en ondersteunt bij administratieve verplichtingen.
- Controle van prestaties en looninput
- Ondersteuning bij loonadministratie
- Kwaliteitsbewaking en foutpreventie
Flexibele ondersteuning, afgestemd op jouw noden
Payroll-ondersteuning
Je behoudt controle over gebruikers, contracten, DIMONA en prestaties. Offix ondersteunt vanaf de backoffice en bewaakt de kwaliteit van de payrollinput.
All-in ontzorging
Offix neemt de volledige administratieve flow van je uitzendkantoor over. Wij werken als verlengde van je HR-afdeling, zodat jij je volledig kan focussen op matching en klanten.
Custom-made ondersteuning
Tijdelijke hulp, opleiding op maat, controle van specifieke dossiers of ondersteuning bij personeelsproblemen — Offix past zich aan jouw situatie aan.
Altijd mee met kennis, wetgeving en best practises
Met het Knowledge Pack blijven jij en je medewerkers up-to-date via opleidingen, webinars en inzichten specifiek voor de uitzendsector.
- Toegang tot sectorgerichte opleidingen
- Praktische kennisdeling
- Rapporten en inzichten ter ondersteuning van sturing en kwaliteit
Efficiëntie, kennis en groei, steeds op maat van elk uitzendkantoor
- Offix helpt uitzendkantoren vooruit door administratie eenvoudiger, correcter en beter beheersbaar te maken. Door digitalisering, automatisering en kennis slim te combineren, verbinden we processen, mensen en verantwoordelijkheden binnen jouw organisatie.
- Altijd pragmatisch. Altijd op maat. Altijd met respect voor jouw manier van werken.
- Zo creëren we ruimte voor wat écht telt: duurzame relaties tussen klant, kandidaat en uitzendkantoor.
Voor wie is Offix?
Voor uitzendkantoren die extra slagkracht nodig hebben:
- Kantoren met tijdelijke capaciteitsproblemen
- Groeiende uitzendkantoren zonder extra headcount
- Teams die zekerheid willen in administratie en controles
- Kantoren die kwaliteit en continuïteit willen garanderen
Nood aan extra capaciteit of administratieve zekerheid?
Neem contact op met Offix om je situatie te bespreken.