Logiciel de paie pour le secteur public

Dans le secteur public, le calcul correct des salaires dépend fortement des barèmes, de l'ancienneté, des indexations et d’allocations spécifiques. Le logiciel d’administration des salaires Easypay vous permet d'importer les barèmes publiés au Moniteur belge et de les traiter automatiquement.

Le logiciel tient compte du numéro de barème, de l'ancienneté, de l'indexation par période et du calcul des allocations de foyer et de résidence. Le salaire mensuel indexé peut de la sorte être calculé automatiquement, sans que vous deviez tout suivre manuellement.

Avantages ?
Vous réduisez les calculs, limitez les erreurs et avez la certitude que les salaires sont appliqués correctement et conformément aux règles du secteur public.

La fiche de traitement vous permet de gérer l'ensemble des informations de carrière de vos collaborateurs en un seul et même endroit. Vous suivez non seulement la situation actuelle, mais aussi l’historique et l'évolution future de leur carrière.

Les données telles que le barème, le grade, le rang, le pourcentage d'occupation, l'ancienneté et les absences sont enregistrées périodiquement. Vous disposez ainsi à tout moment d'une vue d'ensemble claire de l'évolution de carrière de chaque collaborateur.

Avantages ?
Vous bénéficiez d'une meilleure vue d'ensemble, d'une administration moins fragmentée et d'une base fiable pour le calcul des salaires, l'établissement de rapports et le suivi.

En matière de jours de maladie et de disponibilité, des règles spécifiques s'appliquent aux collaborateurs nommés. Dès qu'un collaborateur est nommé à titre définitif, il se constitue un solde de maladie. Ce solde évolue au fil des ans et est réduit lors de certaines absences, telles que la maladie.

Le module Dossier de maladie vous permet de paramétrer les codes d'absence et d’opter pour un traitement automatisé. Vous consultez l'historique du dossier de maladie et voyez immédiatement le nombre de jours de maladie encore disponibles.

Avantages ?
Vous ne devez plus calculer manuellement les jours de maladie ni les suivre séparément. Le logiciel vous aide à travailler de manière plus rapide, plus cohérente et plus correcte.

Le Cadastre des pensions rassemble des données sur les pensions légales et complémentaires. Les organismes qui versent des pensions doivent déclarer correctement leurs données chaque mois auprès du Service fédéral des pensions.

Grâce à la fonctionnalité prévue dans le logiciel Easypay, cette déclaration peut se faire automatiquement. Les données nécessaires sont transmises de manière correcte et sécurisée via le protocole de communication existant.

Avantages ?
Vous réduisez votre charge administrative, évitez les erreurs manuelles et garantissez que les données de pension soient transmises correctement et dans les délais.

Grâce à l'outil de budgétisation, vous maîtriserez davantage vos futurs coûts salariaux. Vous créez un environnement de simulation à partir de données historiques et appliquez vous-même des paramètres tels que les indexations, les engagements, les sorties de service, les modifications des données contractuelles ou les absences.

L’impact sur le coût salarial total est affiché immédiatement lors de chaque modification. Vous pouvez générer des rapports, créer des fichiers Excel et transférer les données budgétaires vers votre logiciel comptable.

Avantages ?
Vous bénéficiez d'une vision claire des scénarios futurs et pouvez ainsi mieux préparer, suivre et comparer votre budget avec les salaires réels calculés.