EASY online

EASY online est une application en ligne conviviale qui s’intègre parfaitement dans toute entreprise moderne. Grâce à cette application, les données de votre personnel sont mises à disposition en ligne. Chaque mois, vous recevez les feuilles de prestations que vous pourrez renvoyez en toute simplicité au secrétariat social qui se chargera alors de la suite du traitement.

Vos collaborateurs peuvent en outre demander eux-mêmes leurs absences via un module self-service simplifié ou encore modifier leurs données personnelles ou composer leur package salarial via un plan cafétéria.

Application en ligne pour l’encodage des prestations

  • Vous êtes averti chaque mois par e-mail que les prestations sont prêtes dans EASY online. Vous ne devez modifier que les prestations qui diffèrent du planning (maladie, vacances non planifiées...).
  • Un simple clic sur un bouton vous permet d’envoyer toutes les données à votre gestionnaire de dossier au sein de votre secrétariat social.
  • Votre confort d'utilisation passe avant tout !
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Documents en ligne

  • Après le traitement des salaires, tous les documents salariaux (fiches de paie, documents de paiement, statistique des salaires...) sont automatiquement disponibles en ligne au format PDF.
  • Ils restent tous consultables en ligne pendant 18 mois.

Gestion centralisée des données des employeurs et travailleurs

Toutes les données des employeurs sont consultables en ligne :

  • numéro ONSS
  • commission paritaire dont relève votre entreprise
  • numéro de police de l’assurance accidents de travail
  • numéro d’affiliation à la caisse d'allocations familiales

Toutes les données des travailleurs sont actualisées et au centre du système :

  • adresse
  • situation familiale
  • ...
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EASY self service

L’option « ESS » permet aux travailleurs de demander et gérer leurs congés, jours fériés et autres absences (p. ex. petit chômage) via une application en ligne. Le responsable hiérarchique peut ensuite approuver ou refuser ces demandes. Tant le travailleur que le responsable pourront à tout moment consulter les jours déjà pris et le solde restant, à l’aide de compteurs.

Les demandes de congés approuvées seront reprises automatiquement dans la feuille de prestations du mois concerné.


Plan cafétaria

Un plan cafétéria est une forme de rémunération alternative qui permet au travailleur d’opérer ses propres choix individuels. Il peut composer une partie de sa rémunération lui-même à partir d’un panier de possibilités, comme dans une cafétéria en self-service. Exemples de possibilités pouvant être contenues dans ce panier :

    • avantages en matière d’assurances, tels qu’une assurance invalidité, une assurance vie, etc.
    • vélo de société
    • PC, GSM et connexion Internet à domicile
    • jours de congé supplémentaires

Nous vous accompagnons lors de l’introduction de votre plan cafétéria. EASYPAY GROUP propose en outre un outil logiciel vous permettant de composer un panier spécifique pour chaque catégorie de travailleurs. Les collaborateurs peuvent alors opérer leurs choix via l’outil. Ce dernier vous permet de calculer vos coûts, ainsi que vos optimisations fiscales.

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Vos avantages avec le logiciel EASY online

  • Encodage simple et rapide des prestations
  • Échange d'informations rapide entre vous et votre gestionnaire de dossier via le tableau de bord central
  • Vue d’ensemble de tous vos travailleurs
  • Accessible partout et à tout moment via l’application en ligne
  • Aussi disponible sur smartphone ou tablette

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