EASY online

EASY online is een gebruiks­vriendelijke online toepassing die perfect past in elke moderne organisatie.

Via deze toepassing worden uw personeelsgegevens online ter beschikking gesteld. Iedere maand ontvangt u de prestatiestaten die u op een eenvoudige manier kunt terugsturen naar het sociaal secretariaat dat instaat voor de verdere verwerking.

Uw medewerkers kunnen via een eenvoudige self­service module ook zelf hun afwezigheden aanvragen, hun loonpakket samenstellen via een cafetariaplan of persoonsgegevens wijzigen.

Online applicatie voor ingave van de prestaties

  • U krijgt maandelijks een signaal via mail dat de prestaties klaarstaan in EASY online. U dient enkel prestaties met een afwijking van de planning te wijzigen (ziekte, niet geplande vakantie,…).
  • Met één druk op de knop kan u alles doorsturen naar uw dossierbeheerder bij uw sociaal secretariaat.
  • Uw gebruiksgemak staat voorop!
zoom_in

zoom_in

Online output

  • Na de loonverwerking zijn alle loondocumenten (loonstroken, betalingsdocumenten, loonstatistiek…) automatisch online beschikbaar in pdf-formaat.
  • Alles blijft 18 maanden online consulteerbaar.

Centraal beheer van werk­gevers- en werknemers­gegevens

Alle werkgevers­gegevens zijn online consulteerbaar:
  • RSZ-nummer
  • paritair comité waartoe uw bedrijf behoort
  • polisnummer arbeidsongevallenverzekering
  • aansluitingsnummer kinderbijslagfonds
Alle werknemersgegevens zijn actueel en staan centraal:
  • adres
  • familiale situatie
  • ...
zoom_in

zoom_in

EASY self service (ESS)

Met de optie 'ESS' kunnen werknemers via een online applicatie hun verloven, feestdagen en andere afwezigheden (bv. klein verlet) aanvragen en beheren. De hiërarchisch verantwoordelijke kan deze aanvragen goedkeuren of weigeren. Zowel werknemer als verantwoordelijke kunnen aan de hand van tellers steeds de reeds opgenomen dagen en het nog resterend saldo raadplegen.

De goedgekeurde verlofaanvragen worden automatisch opgenomen in de prestatiestaat van de maand in kwestie.


Cafetariaplan

Een cafetariaplan is een alternatieve verloningsvorm waarbij de werknemer zelf individuele keuzes kan maken. Hij of zij kan een deel van het loon zelf samenstellen vanuit een korf aan mogelijkheden, zoals in een cafetaria met zelfbediening. Wat kan er zoal in die korf aan mogelijkheden zitten:

  • verzekeringsrechtelijke voordelen zoals een invaliditeitsverzekering, levensverzekering, e.a.
  • een bedrijfsfiets
  • PC, gsm, internetaansluiting thuis
  • extra dagen verlof

We begeleiden u bij het invoeren van het cafetariaplan. Daarnaast heeft EASYPAY GROUP een software-tool waarbij u voor elke categorie van werknemers een korf kan samenstellen. Medewerkers kunnen via de tool hun keuzes inbrengen. U kan met de tool berekenen wat uw kosten, maar ook wat uw fiscale optimalisaties zijn.

zoom_in

Uw voordelen bij EASY online software

  • Snelle en eenvoudige ingave van de prestaties
  • Vlotte informatie-uitwisseling tussen u en uw dossierbeheerder via het centraal dashboard
  • Overzichtelijke weergave van al uw werknemers
  • Altijd en overal toegankelijk via de online applicatie
  • Ook beschikbaar via smartphone of tablet

Interesse?

Contacteer ons voor een vrijblijvend verkennend gesprek. We bekijken samen wat de beste oplossing is voor u.

Vraag uw offerte

EASYPAY GROUP gebruikt cookies om uw surf­ervaring makkelijker te maken. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer