Bekijk alle resultaten en verfijn je zoekopdracht voor een meer gerichte zoekervaring. Filter op thema, type, of doelgroep om precies te vinden wat je zoekt.
Elk jaar wanneer de zomervakantie voor de deur staat, rijst de vraag onder welke voorwaarden studenten kunnen worden aangeworven.
In deze infoflash overlopen we de regels die je moet naleven als je een student wil aanwerven.
In 2026 mogen studenten maximaal 650 arbeidsuren per jaar werken. Op het loon voor die 650 arbeidsuren worden geen gewone socialezekerheidsbijdragen ingehouden, enkel een solidariteitsbijdrage. De teller wordt elk jaar op nul gezet.
Dat contingent wordt bijgehouden via een teller die wordt aangevuld op basis van de specifieke DIMONA-aangiften voor studenten (STU) die je bij de aanwerving van een student moet indienen, en op basis van de driemaandelijkse RSZ-aangiften van tewerkstelling (DmfA). De Dimona STU-aangifte moet onder meer het aantal uren tewerkstelling per kwartaal vermelden waarin de studentenovereenkomst voorziet. Telkens als een werkgever een Dimona STU-aangifte verricht, worden de geplande arbeidsuren afgetrokken van het contingent van 650 uur van de betrokken student.
De student kan die teller raadplegen via de online applicatie "student@work", die beschikbaar is op de website https://www.studentatwork.be of via de nieuwe online dienst "raadpleging van burgergegevens".
De student kan hierop inloggen met zijn elektronische identiteitskaart of een burgertoken. Aan de hand van de applicatie kan hij het resterend aantal uren van het contingent van 650 uren raadplegen, de gewerkte periodes bij een of meerdere werkgevers bekijken en het saldo van de arbeidsuren controleren.
Jij, als werkgever, kan te weten komen hoeveel beschikbare uren de student nog heeft t.o.v. zijn contingent van 650 uren. Via de applicatie kan de student een attest voor een potentiële werkgever opvragen dat het resterende aantal uren van zijn contingent van 650 uren op een bepaalde datum vermeldt. Op dat attest staat ook een code (die 3 maanden geldig is) waarmee je kan inloggen op de teller van de student om het aantal resterende uren op het moment van de raadpleging te kennen.
We raden je ten stelligste aan om dat attest aan je student te vragen vóór de ondertekening van de overeenkomst. Zo ben je perfect op de hoogte van de stand van zaken bij de aanwerving.
Vroeger konden jongeren pas vanaf 16 jaar (of 15 jaar, op voorwaarde dat zij aan hun voltijdse leerplicht hadden voldaan) een studentenovereenkomst sluiten.
Sinds begin 2026 is die verplichting om aan de voltijdse leerplicht te hebben voldaan, afgeschaft onder bepaalde voorwaarden. Jongeren kunnen dus vanaf 15 jaar onder bepaalde strikte voorwaarden een studentenovereenkomst sluiten.
Een 15-jarige die net aan zijn tweede jaar secundair onderwijs is begonnen, kan dus een studentenovereenkomst sluiten, zelfs als zijn tweede jaar secundair onderwijs nog niet is afgelopen.
Er moet echter nog steeds een onderscheid worden gemaakt tussen jongeren van 15 jaar die nog niet hebben voldaan aan hun voltijdse leerplicht en jongeren van 15 jaar die dat wel hebben gedaan. Jongeren die nog onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht mogen immers alleen lichte arbeid verrichten.
Daarnaast mogen ze niet meer dan 2 uur per schooldag werken (8 uur per dag in het weekend of op een niet-schooldag) en mogen ze buiten de schoolvakanties maximaal 12 uur per week werken.
Op die lichte arbeid zijn ook nog andere specifieke regels op het vlak van arbeidsduur van toepassing, met name de onderbreking tussen het einde en de hervatting van het werk, die minimaal 14 opeenvolgende uren rust moet omvatten, en het verbod om overuren te maken.
Een RSZ-aangifte met toepassing van de solidariteitsbijdrage is alleen mogelijk als de aangeworven persoon effectief een student is. Je kan de hoedanigheid van student op verschillende manieren controleren maar een eenvoudige verklaring op eer van de student of een (kopie van een) studentenkaart zal niet als voldoende bewijs worden aanvaard. Een (kopie van een) bewijs/attest van inschrijving aan een (hoge)school of universiteit voor het lopende school- of studiejaar daarentegen wordt wel aanvaard. Dat bewijs van tewerkstelling als student moet niet spontaan aan de RSZ worden voorgelegd, maar bij een discussie moet je kunnen aantonen dat de werknemer wel degelijk een student is.
Studenten worden aangeworven met een arbeidsovereenkomst voor studenten. Die overeenkomst moet schriftelijk worden opgesteld voor elke student afzonderlijk, uiterlijk op het ogenblik waarop de student in dienst treedt.
De arbeidsovereenkomst voor studenten is een overeenkomst voor bepaalde tijd. Ze kan worden gesloten voor een maximale duur van 12 maanden.
De arbeidsovereenkomst moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten en in 2 exemplaren worden opgesteld (1 voor de student, 1 voor de werkgever).
Let op!
Aangezien de student een regelmatige werknemer is, moet hem een exemplaar worden overhandigd van het arbeidsreglement dat in de onderneming van toepassing is. Bij de overhandiging ervan moet je de student een bericht van ontvangst laten ondertekenen.
Na het sluiten van de studentenovereenkomst en uiterlijk op het ogenblik waarop de student prestaties begint te leveren, ben je verplicht een Dimona-aangifte in te dienen. Die aangifte moet, naast de gewone informatie (datum in dienst, diverse informatie m.b.t. het inschrijvingsnummer van de werkgever bij de RSZ, het identificatienummer van de werknemer bij de sociale zekerheid (INSZ), het nummer van de sociale identiteitskaart (SIS) en het nummer van het paritair comité waaronder de werknemer valt), de volgende gegevens vermelden:
De wetgeving over arbeidsongevallen geldt zowel voor jou als voor de studenten die je in dienst hebt, met inbegrip van de studenten van wie de activiteit niet moet worden aangegeven bij de RSZ.
Als je studenten in dienst hebt, moet je voor hen dus een arbeidsongevallenverzekering sluiten die de volledige duur van hun tewerkstelling dekt.
Sommige studenten moeten, voordat ze in dienst treden, bij de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer langsgaan voor een gezondheidsbeoordeling. Het betreft studenten die:
De website van Easypay Group is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Easypay Group streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van nieuwsflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Easypay Group geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Easypay Group kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.