Wanneer spreken we van een wettelijk gepensioneerde?
Niet elke werknemer die een pensioen ontvangt, wordt automatisch beschouwd als een wettelijk gepensioneerde in het kader van de flexi-jobregeling.
Een werknemer behoort niet tot de categorie van wettelijk gepensioneerden wanneer hij of zij:
- minder dan 45 loopbaanjaren heeft bij de start van het eerste Belgische rustpensioen (eventueel gecombineerd met een of meerdere overlevingspensioenen), én
- de wettelijke pensioenleeftijd nog niet heeft bereikt.
Voor deze werknemers kunnen er namelijk beperkingen gelden op het vlak van toegelaten beroepsinkomsten. Naast het algemene grensbedrag voor beroepsinkomsten kan ook een afzonderlijk plafond gelden voor inkomsten uit flexi-jobs.
Opgelet: een werknemer die in een bepaald kwartaal met pensioen gaat, kan in datzelfde kwartaal al als gepensioneerde flexi-jobber worden tewerkgesteld.
Bij dezelfde werkgever waar hij of zij in dat kwartaal nog als reguliere werknemer actief was, kan dit echter pas vanaf het volgende kwartaal.
In deze nieuwsbrief focussen we uitsluitend op de categorie van de wettelijk gepensioneerde flexi-jobber.
Voor Brightstaffing-klanten
Wanneer je een wettelijk gepensioneerde flexi-jobwerknemer tewerkstelt, is het belangrijk dat je dit correct registreert in de werknemersfiche.
Wat moet je doen?
- Open de fiche van de medewerker.
- Vink het veld ‘Gepensioneerd’ aan.
- Vul de correcte pensioendatum in.
Wanneer deze gegevens correct zijn ingevuld, zullen de prestaties en vergoedingen die vanaf dat moment worden verwerkt automatisch correct worden opgenomen op de fiscale fiche 281.10.
Opgelet bij retroactieve aanpassingen
Momenteel is het niet mogelijk om automatisch correcties in het verleden uit te voeren wanneer achteraf een pensioendatum wordt geregistreerd en reeds verwerkte contracten moeten worden aangepast.
Merk je dat een werknemer reeds eerder als gepensioneerde flexi-jobber had moeten worden geregistreerd? Neem dan contact op met het Brightstaffing-team zodat de nodige correcties kunnen worden bekeken.
Voor ETM-klanten
Ook in ETM is een correcte registratie noodzakelijk om de fiscale verwerking juist te laten verlopen.
Wat moet je doen?
Bij het aanmaken of aanpassen van het contract:
- Open het contract van de werknemer.
- Ga naar het tabblad RSZ.
- Geef in het veld ‘Notie gepensioneerd’ de waarde ‘Ja’.
Wanneer dit correct wordt ingevuld, worden de betrokken inkomsten automatisch op de juiste manier verwerkt.
Extra voordeel
Daarnaast houdt de software dan geen rekening met het plafond dat van toepassing is voor de RSZ- en bedrijfsvoorheffingsberekening bij niet-gepensioneerde flexi-jobwerknemers.
Ingebouwde controle
Om fouten te voorkomen, bevat ETM een automatische controle.
Wanneer je een contract verwerkt voor een werknemer die mogelijk de pensioenleeftijd heeft bereikt en waarbij het veld ‘Notie gepensioneerd’ nog op ‘Nee’ staat, verschijnt automatisch een waarschuwing. Via deze melding word je onmiddellijk doorverwezen naar het betreffende veld zodat je de gegevens kunt nakijken en eventueel aanpassen.
Waarom is deze registratie zo belangrijk?
Alleen wanneer de werknemer correct als wettelijk gepensioneerde wordt geregistreerd, kunnen de inkomsten uit de flexi-job op de juiste plaats van de fiscale fiche worden vermeld. De inkomsten van een wettelijk gepensioneerde flexi-jobwerknemer moeten immers worden opgenomen in:
Fiche 281.10 – Vak 27, letter d
Een correcte registratie tijdens het jaar voorkomt achteraf correcties, bijkomende administratie en mogelijke vragen van werknemer of fiscus. Controleer daarom bij elke gepensioneerde flexi-jobwerknemer tijdig of de pensioenstatus correct werd geregistreerd in Brightstaffing of ETM.