Nieuw bedrag kilometervergoeding professionele verplaatsingen vanaf 01/10

Doen je vaste werknemers of uitzendkrachten beroepsmatige verplaatsingen (lees: geen woon-werkverkeer) met hun eigen wagen, moto of bromfiets? Dan kan je hun kosten compenseren met een kilometervergoeding. 

Het bedrag van de kilometervergoeding wordt naargelang de regeling van toepassing bij de gebruiker ofwel op kwartaalbasis ofwel jaarlijks geïndexeerd.

  • Ingeval van een indexatie per kwartaal: voor de periode van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2026 wordt het forfaitair bedrag vastgesteld op 0,4452 euro per kilometer. 
  • In geval van een jaarlijkse indexatie: voor de periode 1 juli 2026 tot 30 juni 2027 bedraagt het forfait 0,4761 euro/km.

Voor zover je niet meer betaalt dat dit nieuw maximumbedrag, wordt de kilometervergoeding beschouwd als een kost eigen aan de werkgever. Ze is dus vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing

Opgelet: bekijk voor je uitzendkrachten steeds of de sector van tewerkstelling geen specifieke regeling inzake professionele verplaatsingen voorziet! Bovenstaande regeling geldt immers slechts indien de sector geen eigen regeling heeft uitgewerkt.