Check in and out at Work voor werken in onroerende staat uitgesteld naar 1 april 2027

Auteur Arian Roelens  (Legal Expert)
Leestijd 3min
Laatst geüpdatet 28/09/2026 - 06:46

De federale regering scherpt de regels rond de aanwezigheidsregistratie voor werken in onroerende staat (met uitzondering van schoonmaakactiviteiten) en de levering van stortklaar beton aan. 

Hierbij wordt de bestaande ‘Check In at Work’ vervangen door ‘Check In and Out at Work’. 
Hiermee wil men de strijd tegen sociale fraude en oneerlijke concurrentie optimaliseren en een verbeterde veiligheid op de werkplek creëren.

Deze nieuwe verplichting zou normaal gezien ingaan vanaf 1 januari 2027. 
Recent communiceerde de RSZ dat de meer uitgebreide registratieverplichting pas vanaf 1 april 2027 zal ingaan. 
Met dit uitstel wil de RSZ de werkgevers de kans geven om zich voor te bereiden op de nieuwe verplichting.

Invoeren ‘Check In and Out at Work’ voor werken in onroerende staat

Vanaf 1 april 2027 moet zowel het tijdstip van aankomst en van vertrek op een tijdelijke of mobiele bouwplaats geregistreerd worden. Dit geldt voor werken in onroerende staat (met uitzondering van schoonmaakactiviteiten) en de levering van stortklaar beton.

De voorwaarden die momenteel gelden, blijven behouden. Zo speelt deze verplichting enkel voor plaatsen waar werken worden uitgevoerd waarvan het totale bedrag exclusief btw gelijk is aan of hoger is dan 500.000 EUR.

De bestaande verplichtingen voor de schoonmaaksector blijven behouden.

Afschaffen mogelijkheid voorafgaande registratie van aanwezigheid van werknemers bij werken in onroerende staat 

Vanaf 1 april 2027 kunnen werkgevers de aanwezigheid van hun werknemers niet langer vooraf en vanop afstand registreren.

De registratie zal in real time moeten gebeuren, door de werknemer zelf, op de bouwplaatsen en telkens bij het begin en einde van de activiteit.

De werknemer is zelf verantwoordelijk voor de registratie van zijn aanwezigheid op de arbeidsplaats. 
De registratie moet persoonlijk worden uitgevoerd.
Deze registratie kan o.a. gebeuren via:

  • een badgesysteem waarvoor de aannemer - werkgever een badge ter beschikking stelt aan zijn werknemer of de zelfstandige die in zijn opdracht de arbeidsplaats betreedt;
  • een QR-code.

De (onder)aannemer moet de nodige maatregelen nemen zodat elke persoon die in zijn opdracht de arbeidsplaats betreedt en verlaat zich effectief kan registreren.

De werkgever is evenwel niet verplicht een smartphone ter beschikking te stellen van zijn werknemers om registraties mogelijk te maken.

Zodra de werkgever aan zijn verplichtingen heeft voldaan, kan hij niet verantwoordelijk gesteld worden voor vergetelheden, fouten, of weigering van de werknemer om zich te registreren.

De aanduiding van de actoren verantwoordelijk voor de levering, de plaatsing en de goede werking van het registratieapparaat op de bouwplaats blijft onveranderd.

Ga nu al aan de slag

Niettegenstaande de verplichting pas vanaf 1 april 2027 in werking zal treden, is het aangewezen om nu al de concrete impact voor je onderneming te bepalen.

Licht onder andere tijdig je werknemers in over de vereiste in real time registratie en pas je procedures al aan.

Bronnen: 

  • Berichtgeving RSZ ‘Checkinatwork’ op 30 juli 2026 ‘Check in and out at work voor werken in onroerende staat vanaf 1 april 2027’; 
  • Programmawet van 30 mei 2026, BS 1 juni 2026.

De website van Easypay Group is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Easypay Group streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van nieuwsflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Easypay Group geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Easypay Group kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.