Werknemers inzetten tijdens Open Bedrijvendag op zondag 4 oktober 2026? Dit zijn de aandachtspunten
Op zondag 4 oktober 2026 zetten opnieuw heel wat ondernemingen hun deuren open tijdens Open Bedrijvendag. Om bezoekers op een vlotte manier te ontvangen en rond te leiden, doen ondernemingen daarbij vaak een beroep op hun eigen werknemers.
Aangezien het evenement op een zondag plaatsvindt, moeten werkgevers vooraf nagaan welke regels gelden voor zondagsarbeid en welke gevolgen dat heeft voor het loon, de eventuele inhaalrust en de toepasselijke werkroosters.
Mag je werknemers inzetten op zondag tijdens Open Bedrijvendag?
Werknemers op zondag laten werken is niet vanzelfsprekend en roept ook bij een tijdelijk evenement zoals Open Bedrijvendag arbeidsrechtelijke vragen op. Zondagsarbeid is in principe verboden, maar de arbeidswet voorziet verschillende uitzonderingen waardoor arbeid op zondag onder bepaalde voorwaarden of in bepaalde sectoren (bijv. horeca, gezondheidszorg …) toch mogelijk is.
Eén van die uitzonderingen geldt voor werknemers die worden ingezet naar aanleiding van evenementen van allerlei aard. Denk daarbij onder meer aan salons, tentoonstellingen, musea, jaarbeurzen, nijverheids- en landbouwtentoonstellingen, markten, braderijen, optochten en sportmanifestaties. Open Bedrijvendag kan onder die uitzondering worden gebracht. Daardoor kunnen ook ondernemingen die gewoonlijk geen personeel op zondag mogen tewerkstellen, hun werknemers voor deze gelegenheid uitzonderlijk inzetten.
Welk loon of overloon is verschuldigd?
De uren waarop werknemers tijdens Open Bedrijvendag aanwezig zijn in de onderneming en effectief prestaties leveren, worden beschouwd als arbeidstijd. De wet voorziet op zich geen algemene toeslag voor zondagsarbeid, maar in sommige sectoren kan wel een specifieke toeslag verschuldigd zijn.
Voor de loonberekening moet worden nagegaan of de normale wekelijkse arbeidsduurgrens, bijvoorbeeld 38 uur per week, door de prestaties op zondag al dan niet wordt overschreden:
- als de werknemer in de week vóór Open Bedrijvendag een vrije dag neemt of als het arbeidsrooster tijdelijk zo wordt aangepast dat de weekgrens niet wordt overschreden, is er geen overloon verschuldigd;
- als de werknemer op zondag bijkomende prestaties levert bovenop zijn normale wekelijkse arbeidstijd en daardoor de weekgrens overschrijdt, is wel overloon verschuldigd. Voor overuren op zondag geldt een overloontoeslag van 100%. Je kan deze overloontoeslag vermijden door gebruik te maken van het systeem van de vrijwillige overuren, op voorwaarde dat er een voorafgaandelijk schriftelijk akkoord werd afgesloten met de werknemer en het saldo aan vrijwillige overuren nog niet is opgebruikt.
Wanneer moet je inhaalrust toekennen?
Ook voor de inhaalrust is het van belang om te bepalen of de wekelijkse arbeidsduurgrens, bijvoorbeeld 38 uur per week, door de zondagsprestaties wordt overschreden.
Als de wekelijkse arbeidsduur niet wordt overschreden
Voor prestaties op zondag heeft de werknemer recht op inhaalrust. Die inhaalrust is onbetaald en moet worden toegekend binnen de zes dagen na de betrokken zondag.
De duur van die inhaalrust hangt af van het aantal gepresteerde uren op zondag. Bij minstens 4 uur arbeid heeft de werknemer recht op een volledige dag inhaalrust. Bij minder dan 4 uur arbeid volstaat een halve dag. Deze inhaalrust telt niet mee als arbeidstijd en kan dus samenvallen met een gewone inactiviteitsdag in de onderneming, bijvoorbeeld een zaterdag.
Als de wekelijkse arbeidsduur wel wordt overschreden
Wordt de weekgrens overschreden, dan moet de werkgever rekening houden met twee vormen van inhaalrust: de inhaalrust voor zondagsprestaties en de inhaalrust voor de gepresteerde overuren.
Voor de zondagsprestaties zelf blijft de werknemer recht hebben op onbetaalde inhaalrust binnen de zes dagen na de zondag, zoals hierboven toegelicht.
Daarnaast moet de werkgever inhaalrust toekennen voor de overuren die op zondag werden gepresteerd, omdat de weekgrens werd overschreden. Deze inhaalrust moet samenvallen met de normale arbeidsuren en is wel betaald.
Pas je het werkrooster aan? Hou rekening met de wekelijkse rust
Werknemers moeten elke week een rustperiode van minstens 35 opeenvolgende uren kunnen genieten. Als het arbeidsrooster tijdelijk wordt gewijzigd om zondagsprestaties mogelijk te maken, moet de werkgever die wekelijkse rustperiode mee in rekening brengen.
Het afwijkende rooster voor de betrokken week moet minstens 24 uur vooraf worden meegedeeld via een schriftelijke kennisgeving die zichtbaar wordt aangeplakt in de lokalen van de onderneming. Die kennisgeving moet gedateerd en ondertekend zijn en de datum vermelden waarop de wijziging ingaat.
Kort samengevat: bereid zondagsprestaties correct voor
Deelname aan Open Bedrijvendag op zondag 4 oktober 2026 kan jouw onderneming extra zichtbaarheid opleveren.
De arbeidswet laat zondagsarbeid voor zo’n tijdelijk evenement toe via een specifieke uitzondering.
Bereid de zondagsprestaties wel goed voor en vermijd zo dat de uren op zondag onverwacht duur uitvallen door het moeten betalen van overloon en betaalde inhaalrust.
Bron:
- Artikel 66, 26° van de Arbeidswet van 16 maart 1971.
De website van Easypay Group is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Easypay Group streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van nieuwsflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Easypay Group geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Easypay Group kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.