Een mobiele HR-app op maat van je bedrijf
Met de Easy ESS-app heb je alle informatie over je medewerkers binnen handbereik. Of het nu gaat om basisgegevens, uurroosters, verlofoverzichten, verlofaanvragen, digitale loonfiches of andere HR-documenten: je vindt alles snel terug in één centrale omgeving.
Voor medewerkers betekent dat meer duidelijkheid. Voor leidinggevenden betekent het sneller opvolgen en goedkeuren. Voor HR betekent het minder losse vragen, minder papierwerk en meer controle over de personeelsadministratie.
Easy ESS is opgebouwd rond vier duidelijke modules:
My Calendar
My Documents
Me & My Team
My Expenses
Samen vormen ze een krachtige oplossing voor HR selfservice, digitale HR-administratie en efficiënter personeelsbeheer.
Met My Calendar beheer je verlof, ziekte en andere afwezigheden op een vlotte manier. Medewerkers kunnen hun verlof digitaal aanvragen, terwijl leidinggevenden meteen een notificatie krijgen om de aanvraag goed te keuren of op te volgen.
Je ziet in één oogopslag hoeveel verlofdagen genomen, gepland of nog beschikbaar zijn. De kalender geeft een overzicht per medewerker én per team, zodat je planning altijd duidelijk blijft.
Je verwerkt verlofaanvragen sneller, vermijdt losse mails en behoudt meer controle over de bezetting binnen je team.
Met My Documents krijgen jij en je medewerkers toegang tot belangrijke loondocumenten en HR-documenten. Denk aan digitale loonfiches, attesten of andere documenten die digitaal beschikbaar blijven.
Wanneer een nieuw document beschikbaar is, ontvangt de medewerker automatisch een melding via Easy ESS. Alle bestanden blijven veilig opgeslagen en eenvoudig raadpleegbaar via desktop of mobiele HR app.
Deze slimme digitale HR-administratie vermindert vragen aan HR en geeft medewerkers direct toegang tot hun documenten, waar en wanneer ze die nodig hebben.
Met Me & My Team krijgen HR-verantwoordelijken, leidinggevenden en medewerkers rechtstreeks toegang tot persoonlijke gegevens. Denk aan contactgegevens, fiscale gegevens, loonpakket en contractinformatie.
Medewerkers kunnen bepaalde gegevens zelf aanpassen. Na validatie worden die correct geregistreerd. Via de handige “Who’s who” vinden collega’s ook makkelijk contactgegevens van elkaar terug.
Je werkt met actuelere gegevens, vermindert manuele input en houdt je personeelsdossiers beter up-to-date.
Met My Expenses automatiseer je jouw onkostenbeheer volledig digitaal. Medewerkers kunnen hun zakelijke uitgaven digitaal indienen met alle nodige informatie, terwijl leidinggevenden de goedkeuring en verwerking rechtstreeks kunnen opvolgen.
Zo verloopt het terugbetalingsproces overzichtelijker en met minder risico op fouten.
Je krijgt dus meer zicht op onkosten, minder papierwerk en een vlottere verwerking van terugbetalingen.
Waarom kiezen voor Easy ESS?
Easy ESS is meer dan een HR-app. Je combineert een krachtige digitale tool met de betrouwbaarheid van Easypay Group. De technologie vereenvoudigt je dagelijkse personeelsadministratie, terwijl je kan rekenen op ondersteuning wanneer je die nodig hebt.
Met Easy ESS:
- automatiseer je terugkerende HR-taken
- geef je medewerkers toegang tot hun eigen HR-informatie
- versnel je goedkeuringsflows voor verlof en onkosten
- verminder je papierwerk en losse e-mails
- hou je personeelsgegevens beter up-to-date
- verbeter je de samenwerking tussen HR, leidinggevenden en medewerkers
Zo blijft je personeelsadministratie snel, overzichtelijk en zorgenvrij.
Voor wie is Easy ESS geschikt?
Easy ESS is interessant voor elke organisatie die haar HR-administratie wil digitaliseren en medewerkers meer selfservice wil bieden.
De oplossing past bij:
KMO's
HR-teams
Organisaties met leidinggevenden
Payroll dienstverleners
Bedrijven
Easy ESS als uitbreiding van Easypay software
Easy ESS sluit aan op de Easypay software voor loonadministratie. Daardoor werk je niet met losse tools, maar met een geïntegreerde HR- en payrollflow.
Gegevens, documenten, verlofaanvragen en onkosten sluiten beter aan op je payrollproces. Dat zorgt voor minder fouten en meer efficiëntie.
Klaar om je personeelsbeheer te digitaliseren?
Met Easy ESS geef je medewerkers en leidinggevenden een gebruiksvriendelijke HR-app, terwijl je zelf meer controle krijgt over verlof, documenten, gegevens en onkosten.
Wil je ontdekken hoe Easy ESS jouw organisatie kan helpen?