Gezocht (m/v)

Functieomschrijving

Binnen het Training en Support Team zorg je voor de operationele ondersteuning van de payroll advisors in de verschillende kantoren van onze sociaal secretariaten. Je zorgt ervoor dat zij onze payroll-software door en door kennen. Je leidt hen op, begeleidt hen tijdens hun eerste maanden en ondersteunt hen ad hoc in de verwerking van hun loondossiers. Je detecteert opleidingsbehoeften en ontwikkelt specifieke opleidingsprogramma’s. Je zorgt mee ook de continuïteit in onze kantoren, je springt tijdelijk bij in drukke periodes en/of vervangt afwezige collega’s.

Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket waarbij je jouw organisatorische, communicatieve en training skills ten volle kan benutten :

• Je ontwikkelt interne opleidingsprogramma’s en staat in voor de on-boarding van nieuwe medewerkers;
• Je geeft opleiding aan dossierbeheerders en deelt je kennis en ervaring met hen;
• Je blijft nieuwe medewerkers opvolgen en begeleiden, dit in overleg met hun leidinggevende;
• Je zorgt ervoor dat de voorgeschreven work flows, procedures en processen duidelijk gekend zijn;
• Je detecteert opleidingsbehoeften en ontwikkelt indien nodig, nieuwe of aangepaste opleidingsprogramma’s;
• Je overlegt met de verantwoordelijken en je doet voorstellen om de interne kennis te maximaliseren;
• Je ondersteunt de kantoren in het verwerken van hun loondossiers en vangt tijdelijke werkdruk mee op;
• Je werkt mee aan de voorbereiding en de controles van DMFA-aangiftes, eindejaarswerken, fiscale fiches,…

Profiel

• Je heb een uitgebreide ervaring binnen een sociaal secretariaat
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en de payroll-processen
• Je bent klantgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan je kennis op een vlotte manier overbrengen, zowel individueel als voor een groep
• Je kan zelfstandig werken en je connecteert vlot met anderen
• Je werkt gestructureerd, planmatig en georganiseerd
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt initiatief
• Je bent heel luistervaardig en spreekt perfect Nederlands en vlot Frans;
• Je bent mobiel en bereid om op regelmatige basis lokale support in onze kantoren te geven.

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's. Je begint met een intensieve opleiding, gevolgd door coaching on-the-job door ervaren collega's. Verder krijg je voldoende kansen om je professionele kennis en vaardigheden ten volle te benutten en deze verder te ontplooien.

Daarenboven bieden we je direct een een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, bonussysteem, geschenkcheques, bedrijfsvoordelen, ...) en werkregimes die een goed evenwicht werk-privé ondersteunen (aangename werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken etc.).