Tijdsregistratie

EASYTIME, de totaaloplossing voor uw tijds­registratie­software

Tijdsregistratie

De voordelen van tijdsregistratie zijn aanzienlijk. U bespaart heel wat tijd tijdens de voorbereiding van uw loonadministratie en daarnaast verhoogt u de betrokkenheid van uw medewerkers binnen de organisatie door ze via een self service werknemersportaal hun eigen prestaties of die van hun team te consulteren en te beheren.

Met EASYTIME beschikt u over een totaaloplossing voor de automatisatie van het tijdsbeheer binnen uw organisatie. Dankzij een intelligente combinatie van uurroosters, weekroosters en ploegschema’s kunt u zonder beperkingen – of het nu gaat om overuren, glijuren, verlofuren,…- de arbeidsduur in uw organisatie definiëren en beheren.

Enkele kenmerken van EASYTIME tijsregistratie:

Afwijkingsdetectie

Op basis van een volautomatische of bijgewerkte planning voert EASYTIME een afwijkingsdetectie uit. U hoeft als gebruiker slechts in te grijpen wanneer de voorziene planning niet gevolgd werd. Op die manier bespaart u heel wat administratief werk!


Selfservice werknemersportaal

Dankzij het selfservice werknemersportaal HR-Portal wordt elke medewerker meer betrokken bij het gevoerde personeelsbeleid. Elke medewerker krijgt toegang tot zijn eigen verloftellers en kan elektronische verlofaanvragen indienen.

Diensthoofden beheren hun eigen dienstplanning, validatie van verlof en aanwezigheidsverificatie.

Ook onkostenvergoedingen of correcties op tikkingen kunnen via deze module aangevraagd en gevalideerd worden.


Toegangscontrole

Het volledig beheer van de toegangscontroles binnen dezelfde applicatie: één badge voor tijdsregistratie én toegangscontrole.

Of het nu gaat om een kleinschalige toegangscontrole van 1 deur met enkele personen of een uitgebreide en complexe beveiligingsproblematiek, de tijdsregistratie tool EASYTIME biedt u een oplossing voor uw vragen.

Mogelijke functionaliteiten:

  • creatie van toegangsrooster
  • indeling in toegangszones
  • badge beheer
  • uitgebreide rapporteringsmogelijkheden
  • bezoekersbeheer
  • evacuatielijst
  • automatisch openen van deuren, poorten, hekken... tijdens "opendeur uren”
  • verschillende definieerbare gebruikersprofielen


Badge terminals en andere vormen van tijdsregistratie

Keuze uit diverse terminals met verschillende leestechnologieën: proximity, mifare, legic, fingerprint…

We werken zowel met klassieke tijdsregistratie via de fysieke badge terminals, als met recentere trends zoals decentrale registratie, PC-registratie, biometrie.

Voor locaties zonder netwerkaansluiting biedt EASYTIME terminals met GPRS module.


Gekoppeld aan uw sociaal secretariaat

Door de jarenlange ervaringen heeft EASYTIME reeds heel wat koppelingen met de meest courante sociale secretariaten en verloningspakketten, alsook een diepgaande koppeling met het sociaal secretariaat van EASYPAY GROUP en EASYPAY loonsoftware.

Uw voordeel bij EASYTIME tijdsregistratie

  • Uitermate gebruiksvriendelijk en tijdbesparend tijdsbeheer
  • Eenvoudige koppeling aan elke loonsoftware of elk sociaal secretariaat
  • Modulaire opbouw mogelijk
  • Totaaloplossing voor uw personeelsplanning, flexibele werktijden, verlofbeheer, jobregistratie, toegangscontrole, automatische berekening van het aantal maaltijdcheques,…

Interesse?

Contacteer ons voor een vrijblijvend verkennend gesprek. We bekijken samen wat de beste oplossing is voor u.

Vraag uw offerte

EASYPAY GROUP gebruikt cookies om uw surf­ervaring makkelijker te maken. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer