Forfaitaire verblijfsvergoedingen bij dienstreizen naar het buitenland: de RSZ volgt de fiscus
Eerder berichtten we over een aantal verduidelijkingen m.b.t. de vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen. De circulaire 2025/C/70 over forfaitaire verblijfsvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen en voor beroepsmatige verblijven in het buitenland van meer dan 30 dagen bracht deze aan.
Recent deelde de RSZ mee dat ze de fiscaal versoepelde interpretaties volgt vanaf 1 januari 2025.
Lees verder en ontdek wat dit concreet voor je betekent.
Begrip ‘dienstreizen naar het buitenland’
Werkgevers kunnen onkosten die een werknemer maakt tijdens een beroepsmatig verblijf in het buitenland, onder bepaalde voorwaarden, vergoeden in de vorm van een dagelijkse forfaitaire vergoeding.
Versoepelde interpretaties bepaalde voorwaarden forfaitaire vergoeding ‘dienstreis naar het buitenland’
Minimumduur van een verblijf in het buitenland
Vanaf 1 januari 2025 kan een werkgever aan een werknemer die een dienstreis maakt van minder dan 24 uren (d.w.z. met vertrek en terugkeer op dezelfde dag), het totale bedrag van zijn dagelijkse verblijfsvergoeding als eigen kost van de werkgever in aanmerking nemen.
Er wordt niet meer vereist dat de minimale duur van zijn verblijf 10 uren of meer bedraagt.
Vergoeding voor de dag van vertrek en terugkeer
Vanaf 1 januari 2025 moeten de vergoedingen voor de dagen van vertrek en terugkeer van dienstreizen van meer dan 24 uren en voor beroepsmatige verblijven van meer dan 30 dagen, niet langer gehalveerd worden.
Er moeten wel procentuele verminderingen toegepast worden wanneer de huisvestingskosten door de werkgever of vennootschap terugbetaald worden of ten laste genomen en deze ook bepaalde maaltijden of kleine uitgaven omvatten.
Conclusie
Met deze aangepaste interpretaties sluiten RSZ en fiscus beter op elkaar aan, wat de toepassing van forfaitaire verblijfsvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen aanzienlijk vereenvoudigt.
Kijk na of je huidige policies rond dagvergoedingen in overeenstemming zijn met de nieuwe regels vanaf 1 januari 2025.
Denk daarbij aan situaties zoals meerdaagse verblijven of reizen waarbij maaltijden al zijn inbegrepen.
Wil je hierbij graag ondersteuning? Neem contact op via juridische-dienst@easypay-group.com.
Bronnen:
- Tussentijdse RSZ-instructie van 22 december 2025 ‘Dienstreizen naar het buitenland’;
- Circulaire 2025/C/70 over forfaitaire verblijfsvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen en voor beroepsmatige verblijven in het buitenland van meer dan 30 dagen.
Dit bericht delen: