Hoe bereid je je als werkgever voor op een dreigende energiecrisis?
De oorlog in het Midden-Oosten dreigt een nieuwe energiecrisis te veroorzaken. De sterk stijgende energieprijzen zetten ondernemingen onder sterke financiële druk en dwingen werkgevers om na te denken over gepaste maatregelen.
Hoe kan je hierop inspelen als werkgever? Welke pistes zijn er om de impact van de energiecrisis te beperken? Lees verder en ontdek het.
Invoeren of optrekken frequentie structureel telewerk
Situering
Momenteel doen veel ondernemingen beroep op telewerk omwille van de uiteenlopende voordelen die hiermee gepaard gaan. Zo draagt telewerk bij tot een betere work-life balance, kan het absenteïsme verminderen en laat het toe om te besparen op kantoorruimte en parkeerplaatsen.
De huidige energiecrisis noopt de werkgevers om hun telewerkbeleid onder de loep te nemen. Het verhogen van de telewerkfrequentie of het invoeren ervan kan bijdragen tot een daling van het woon-werkverkeer.
In acht te nemen formaliteiten
Om structureel telewerk in te voeren moeten een aantal formaliteiten nageleefd worden. Zo moet er uiterlijk op het ogenblik dat de telewerker start met de uitvoering van zijn prestaties, een schriftelijke overeenkomst opgesteld worden die een aantal verplichte vermeldingen bevat.
Als werkgever moet je verder de telewerker informatie bezorgen over de arbeidsvoorwaarden zoals de beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden in het kader van telewerk de identificatie van de leidinggevende of andere personen tot wie men zich kan wenden met vragen van beroepsmatige of persoonlijke aard en het vastleggen van afspraken inzake rapportage .
Bovendien moet je aan de werknemer informatie overmaken over het ondernemingsbeleid op vlak van gezondheid en veiligheid, de specifieke modaliteiten in geval van defecte apparatuur en de wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens.
Deze informatie kan opgenomen worden in een sectorale of ondernemings-cao inzake telewerk, in een policy die toegevoegd wordt aan de arbeidsovereenkomst van de medewerker of het arbeidsreglement van de onderneming.
Praktische vragen?
Overweeg je om je huidige telewerkbeleid tegen het licht te houden? Ben je op zoek naar een policy of modeldocumenten? Contacteer ons via juridische-dienst@easypay-group.com.
Herzie je bedrijfswagensbeleid
De sterke elektrificatie van het wagenpark in België, maakt dat heel wat werkgevers vandaag instaan voor de terugbetaling van elektriciteitskosten van de werknemer. Het is dan ook belangrijk om na te gaan in welke mate het carpolicybeleid hierop afgestemd is.
Zijn er momenteel duidelijke afspraken opgenomen over het al dan niet mogen snelladen? Wordt het thuisladen aangemoedigd? Is het aangewezen om de vergoeding voor het thuisladen te herzien in functie van de evoluerende energieprijzen?
Wens je te overleggen met onze juristen over jouw bedrijfswagenbeleid? Contacteer ons via juridische-dienst@easypay-group.com.
Stimuleer het gebruik van openbaar vervoer en de fiets
Motiveer je werknemers om vaker gebruik te maken van het openbaar vervoer en de fiets voor woonwerk- en privéverplaatsingen.
Op deze manier draagt je onderneming bij tot een groenere omgeving en kan er tegelijk aanzienlijk bespaard worden op energiegebruik.
Maak actief werk van een energiezuinige werkomgeving
Sensibiliseer je werknemers over sluimerverbruik binnen je onderneming. Denk bijvoorbeeld aan het ’s nachts onnodig laten aanstaan van computers, printers, verlichting en koffiemachines.
Overweeg om de thermostaat één graad lager te zetten. Dit kan al leiden tot een serieuze besparing op je energiekosten.
Pak ten slotte isolatie en tocht aan om energieverlies zoveel mogelijk te beperken.
Neem je loonbeleid onder de loep
Door de loonkost te optimaliseren kan je de kosten voor je organisatie beheersen en de werknemers meer flexibiliteit bieden. Zij kunnen immers een deel van hun loonpakket zelf samenstellen door te kiezen voor looncomponenten die aansluiten bij hun behoeften.
Overweeg in dit kader eventueel de invoering van een cafetariaplan of een fietsleasebeleid.
Wil je je loonbeleid volledig onder de loep te nemen? Contacteer ons via juridische-dienst@easypay-group.com. We denken graag met je mee.
Bronnen:
- Vrt-news ‘trager rijden, meer telewerk en elektrisch koken: Energieagentschap geeft 10 tips om energiecrisis tegen te gaan’;
- Diverse media.
Dit bericht delen: