Opleidingsplan voor de werknemers: het is weer zover!
Bepaalde ondernemingen moeten uiterlijk op 31 maart 2026 een opleidingsplan indienen.
Ter herinnering: dat is een verplichting waaraan elk jaar moet worden voldaan.
Bedoelde ondernemingen
Alle ondernemingen van de privésector (voornamelijk) die minstens 20 werknemers tewerkstellen moeten een opleidingsplan voor hun werknemers opstellen.
Inhoud van het opleidingsplan
Het opleidingsplan lijst de opleidingen op alsook de doelgroep van werknemers voor wie ze bestemd zijn. Het plan wordt op papier of onder elektronische vorm opgesteld.
Concreet moet het opleidingsplan minimaal het volgende bevatten:
- de formele opleidingen; bedoeld worden de opleidingen:
- bestaande uit door lesgevers of opleiders ontwikkelde cursussen en stages;
- gekenmerkt door een hoge graad van organisatie van de opleider of opleidingsinstelling;
- die doorgaan op een plaats die duidelijk van de werkplek gescheiden is;
- die tot een groep leerlingen gericht zijn;
- en die ontwikkeld en beheerd worden door de onderneming zelf of door een extern organisme;
- de informele opleidingen; bedoeld worden de opleidingen:
- bestaande uit opleidingsactiviteiten die rechtstreeks betrekking hebben op het werk (of de werkplek), maar andere dan deze bedoeld hierboven;
- gekenmerkt door een hoge graad van zelforganisatie door de individuele leerling of door een groep leerlingen (tijd, plaats, inhoud);
- en waarvan de inhoud gekozen wordt volgens de individuele behoeften van de leerling op de werkplek;
Bv. deelname aan conferenties, beurzen en lezingen.
- een toelichting over de wijze waarop het plan bijdraagt aan de investeringen in opleiding (ten minste 5 opleidingsdagen per jaar voor een voltijdse werknemer).
Bij het opstellen van het opleidingsplan moet je als werkgever:
- de genderdimensie in aanmerking nemen;
- bijzondere aandacht geven aan:
- personen uit risicogroepen en meer bepaald werknemers van minstens 50 jaar oud;
- werknemers met een handicap;
- personen van buitenlandse afkomst;
- knelpuntberoepen in je sector;
- de wijze van evaluatie met de werknemers.
Opgelet! In een bij koninklijk besluit verbindend verklaarde sectorale collectieve arbeidsovereenkomst kunnen de minimale voorwaarden vastgesteld worden waaraan het opleidingsplan moet voldoen.
Duur van het opleidingsplan
Het opleidingsplan voor de werknemers wordt voor een minimumduurtijd van 1 jaar gesloten.
Procedure en termijn
Het opleidingsplan voor werknemers wordt opgesteld op basis van een overlegprocedure.
Als er in je onderneming een ondernemingsraad (OR) of, bij gebrek hieraan, een vakbondsafvaardiging (VA) bestaat, verloopt de procedure als volgt:
- je stelt als werkgever een ontwerp van opleidingsplan op;
- je deelt dat ontwerp mee aan de OR of, bij gebrek hieraan, aan de VA ;
- ten minste 15 dagen na deze mededeling wordt een vergadering van de OR of, bij gebrek hieraan, met de VA gepland om het ontwerp te bestuderen;
- de OR of, bij gebrek hieraan, de VA brengt uiterlijk op 15 maart 2026 advies uit;
- de inhoud van het opleidingsplan moet uiterlijk op 31 maart 2026 worden vastgesteld.
Als er in je onderneming geen OR of VA bestaat, verloopt de procedure als volgt:
- je stelt als werkgever een ontwerp van opleidingsplan op;
- je legt dat ontwerp uiterlijk op 15 maart 2026 aan je werknemers voor;
- de inhoud van het opleidingsplan moet uiterlijk op 31 maart 2026 worden vastgesteld.
Je bewaart het opleidingsplan voor de werknemers in de onderneming.
Communicatie
Je werknemers en hun vertegenwoordigers hebben op eenvoudig verzoek toegang tot het opleidingsplan.
Je moet een kopie van het opleidingsplan verzenden:
- naar de Directeur-generaal van de Algemene Directie Toezicht van de sociale wetten (FOD Werkgelegenheid);
- via https://transfer.werk.belgie.be;
- binnen een maand na de inwerkingtreding van je plan.
Als het opleidingsplan persoonlijke gegevens van je werknemers bevat, moet je die gegevens anonimiseren voordat je de kopie verzendt.
Bron:
- Wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen, BS 10.11.2022.
Dit bericht delen: