Datum: 21/04/2026  Afdeling: Flash  

---

De Europese instellingen werken aan de “Digitale Omnibus”, dat tot doel heeft de bestaande digitale EU-regelgeving te vereenvoudigen voor ondernemingen en overheden. Een belangrijk onderdeel daarvan is de ‘Digital Omnibus on AI’, die enkele gerichte aanpassingen aan de AI-verordening bevat. Zowel de Raad als het Europees Parlement hebben intussen hun onderhandelingspositie goedgekeurd. We geven in dit artikel enkele van de voorziene wijzigingen mee aan de AI-verordening die een impact kunnen hebben op jou als werkgever.

Let op: Deze aanpassingen van de bepalingen aan de AI-verordening zijn nog niet definitief en kunnen wijzigen.

Wat verandert er mogelijk voor werkgevers

Uitgestelde deadlines voor hoog-risico-AI-systemen

De meest in het oog springende voorgestelde wijziging is een vertraging van de implementatie van een deel van de AI-verordening. De AI-verordening treedt gefaseerd in werking, waarbij 2 augustus 2026 een belangrijke deadline vormt voor de verplichtingen die in werking treden voor ondernemingen die werken met AI-systemen met een hoog risico onder Bijlage III. Een voorbeeld hiervan zijn AI-systemen die worden gebruikt voor bepaalde taken op het gebied van werkgelegenheid en werknemersbeheer, zoals AI-systemen die gebruikt worden om gerichte vacatures te plaatsen, sollicitaties te analyseren en te filteren en kandidaten te evalueren. Één jaar later zouden dan ook de verplichtingen voor hoog-risico-AI-systemen die deel uitmaken van gereguleerde producten onder Bijlage I in werking treden. Dit kan bijvoorbeeld op AI gebaseerde medische software zijn.

Men zou de inwerkingtreding van deze verplichtingen echter wensen uit te stellen om ondernemingen aanzienlijk meer tijd te geven om zich voor te bereiden op de complexe verplichtingen rond datakwaliteit, documentatie, transparantie en menselijk toezicht. Dit uitstel zou nodig zijn omdat de nodige standaarden, richtsnoeren en bevoegde autoriteiten momenteel nog ontbreken.

De Commissie stelde aanvankelijk een flexibele inwerkingtreding voor, gekoppeld aan de beschikbaarheid van ondersteunende maatregelen, zoals de richtsnoeren. De Raad en het Parlement kiezen echter voor duidelijke deadlines:

• 2 december 2027 voor hoog-risico-AI-systemen onder Bijlage III.
• 2 augustus 2028 voor hoog-risico-AI-systemen die deel uitmaken van gereguleerde producten onder Bijlage I.

AI-geletterdheid

Ondernemingen dienen onder de AI-verordening ervoor te zorgen dat hun medewerkers een voldoende niveau van AI-geletterdheid hebben. De werkgevers zijn met andere woorden verantwoordelijk voor het opleiden van hun medewerkers die met AI-systemen werken, zodat zij hier op een verantwoordelijke manier mee om kunnen gaan. Die verplichting zal mogelijks verdwijnen of worden afgezwakt. Uit de praktijk zou namelijk blijken dat een algemene verplichting rond AI-geletterdheid niet voor alle ondernemingen werkt en vooral kleinere ondernemingen extra lasten zou opleggen.

De instellingen verschillen nog van mening over de precieze verplichtingen:

• De Raad volgt grotendeels de Commissie en wil vooral inzetten op ondersteuning door EU en lidstaten. Zij moeten aanbieders en gebruikers aanmoedigen om ervoor te zorgen dat medewerkers die namens hen AI-systemen gebruiken, voldoende AI-kennis hebben.
• Het Parlement wil dat werkgevers zelf maatregelen blijven nemen, zonder garantie op een bepaald kennisniveau.

Verwerking van persoonsgegevens voor biasdetectie

De huidige AI-verordening staat het gebruik van persoonsgegevens voor bias-detectie alleen toe bij hoog risico AI-systemen. De Omnibus wil dat uitbreiden. Onder enkele strenge voorwaarden zouden zowel aanbieders als gebruikers van AI-systemen gevoelige persoonsgegevens mogen verwerken om discriminatie op te sporen en te corrigeren. Dit wel, enkel uitzonderlijk en wanneer het strikt noodzakelijk is om discriminatie te voorkomen.

Vereenvoudigde administratieve lasten voor meer aanbieders van AI-systemen

De AI-verordening legt strenge regels op voor aanbieders van AI-systemen, maar wil kleinere bedrijven niet overladen met bijkomende administratie. Daarom zouden niet alleen kmo’s, maar ook iets grotere bedrijven, de zogenaamde small mid-caps (smc’s) met 250 tot 750 werknemers, extra ondersteuning krijgen. Hoewel ze groter zijn, kampen ze namelijk met vergelijkbare administratieve lasten en wil men bepaalde ondersteuningsmaatregelen uit de AI-verordening, die oorspronkelijk enkel voor kmo’s bedoeld waren, ook proportioneel uitbreiden naar smc’s.

Zo zouden ze minder uitgebreide documenten dienen op te stellen over hun AI-systemen en zouden er soepelere eisen gelden voor hun interne kwaliteitsprocessen, aangepast aan hun grootte.

Wat betekent dit voor werkgevers?

De Europese instellingen wensen vereenvoudigingen aan te brengen aan de  AI-verordening. Totdat deze voorstellen aanvaard worden, blijven de huidige regels echter geldig, maar ondernemingen doen er goed aan zich toch al bewust te zijn van de mogelijke impact.

De voorziene versoepelingen betekenen echter niet dat je als werkgever momenteel een afwachtende houding kan aannemen. Het blijft belangrijk om nu al in te zetten op de classificatie van AI-systemen die  gebruikt worden binnen de onderneming (onaanvaardbaar risico, hoog risico, beperkt risico,…), risicobeheer en de opmaak van de nodige documentatie zoals een AI-policy, zodat men toch voldoet aan de aankomende verplichtingen die voorzien worden in de AI-verordening.

Wees er ook bewust van dat sommige verplichtingen van de AI-verordening, zoals de AI-geletterdheid, reeds van toepassing zijn en de dag van vandaag nog dienen nageleefd te worden.

Door tijdig inzicht te krijgen in de risiconiveaus en de bijhorende maatregelen, kan je als werkgever je optimaal voorbereiden. Raadpleeg om deze reden zeker het handige overzicht van de FOD Economie: AI Act | FOD Economie  

EASYPAY GROUP stelt een AI?policy ter beschikking. Deze policy helpt je als werkgever  om AI binnen de onderneming veilig en conform de regelgeving te gebruiken. 

---

Dit bericht delen:

---