Werkroosters in het arbeidsreglement: versoepelingen vanaf 1 juni 2026
De Kamer heeft een wetsontwerp goedgekeurd dat voorziet in bepaalde versoepelingen op het gebied van voltijdse werkroosters in het arbeidsreglement.
Deze maatregel wordt van kracht op 1 juni 2026.
Situatie tot 31 mei 2026
Arbeidsreglement
Elk arbeidsreglement moet het volgende vermelden:
- de voltijdse werkroosters;
- de vaste deeltijdse werkroosters, tenzij deze binnen de in het arbeidsreglement opgenomen voltijdse werkroosters vallen;
- de regels voor de toepassing van de variabele deeltijdse werkroosters (algemeen kader).
Arbeidsovereenkomst
De arbeidsovereenkomst moet het volgende vermelden:
- indien de werknemer voltijds tewerkgesteld is, het werkrooster (of een verwijzing naar de ad hoc-bepalingen van het arbeidsreglement);
- indien de werknemer deeltijds tewerkgesteld is in het kader van een vast werkrooster, de arbeidsregeling en het werkrooster;
- indien de werknemer deeltijds tewerkgesteld is in het kader van een variabel werkrooster, het beginsel dat het rooster variabel is, de arbeidsregeling en een verwijzing naar de ad hoc-bepalingen van het arbeidsreglement.
Situatie vanaf 1 juni 2026
Arbeidsreglement
De verplichting om in het arbeidsreglement de voltijdse werkroosters te vermelden, wordt versoepeld.
Vanaf 1 juni 2026 is het namelijk mogelijk, behoudens uitzonderingen, om de vermelding van de voltijdse werkroosters te vervangen door een vermelding met betrekking tot het kader van de normale arbeidsduur in de onderneming. Het gaat hier wel degelijk om een mogelijkheid en niet om een verplichting.
Concreet betekent dit dat je vanaf 1 juni 2026 de voltijdse werkroosters niet meer hoeft te vermelden in je arbeidsreglement, op voorwaarde dat je wel het kader van de normale arbeidsduur vermeldt, namelijk:
- de dagen van de week waarop de arbeidsprestaties kunnen worden vastgelegd;
- het dagelijkse tijdvak waarbinnen arbeidsprestaties kunnen worden vastgelegd;
- de minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur;
- de normale en maximale wekelijkse arbeidsduur.
We wijzen erop dat het kader van de normale arbeidsduur de normale uitvoering van het werk in je onderneming moet omvatten; het mag geen louter theoretische en/of hypothetische periodes afbakenen (met name door zo ruime grenzen als mogelijk vast te leggen).
Indien je ervoor kiest om in je arbeidsreglement het kader van de normale arbeidsduur te vermelden, moeten de voltijdse werkroosters binnen dit kader vallen. Hetzelfde geldt voor de vaste deeltijdse werkroosters.
In het tegenovergestelde geval, dat wil zeggen indien het vaste voltijdse en/of deeltijdse werkroosters niet binnen het kader van de normale arbeidsduur (zoals gedefinieerd in je arbeidsreglement) vallen, moeten deze afzonderlijk in je arbeidsreglement (blijven) vermeld worden.
Het kader van de normale arbeidsduur heeft geen betrekking op de variabele deeltijdse werkroosters; voor deze werkroosters moeten de toepassingsregels (algemeen kader) (blijven) vermeld worden in je arbeidsreglement.
Wijziging van het arbeidsreglement
Als je het kader van de normale arbeidsduur in je arbeidsreglement wilt opnemen, moet je de overlegprocedure binnen de ondernemingsraad of, bij gebrek daaraan, met de werknemers, naleven.
Ter herinnering: bij gebrek aan overeenstemming binnen je onderneming moet een bemiddelingsprocedure worden gevolgd. Bij gebrek aan bemiddeling is het aan het paritair comité om een beslissing te nemen. Om geldig te zijn, moet deze beslissing ten minste 75 % van de uitgebrachte stemmen van elk van de partijen (werkgeversvertegenwoordigers en werknemersvertegenwoordigers) behalen.
In bepaalde gevallen hoeft de beslissing van het paritair comité echter slechts de stemmen te behalen van ten minste alle aanwezige vertegenwoordigers van een representatieve werkgeversorganisatie en van ten minste alle aanwezige vertegenwoordigers van een representatieve werknemersorganisatie. Dit is het geval wanneer het voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement betrekking heeft op:
- een uitbreiding van het kader van de normale arbeidsduur zoals gedefinieerd in het arbeidsreglement;
- de invoering van een werkrooster dat buiten het kader van de normale arbeidsduur valt zoals gedefinieerd in het arbeidsreglement;
- de invoering van een werkrooster bij gebrek aan een kader voor de normale arbeidsduur in het arbeidsreglement.
We herinneren er ook aan dat je na afloop van de wijzigingsprocedure verplicht bent:
- een afschrift van de wijziging van het arbeidsreglement aan iedere werknemer geven (met ontvangstbewijs);
- en, binnen 8 dagen na de inwerkingtreding ervan, deze wijziging meedelen aan de directie van het toezicht op de sociale wetten die bevoegd is voor de maatschappelijke zetel en aan de directie voor het toezicht op de sociale wetten die bevoegd is voor elke exploitatiezetel waar werknemers tewerkgesteld zijn (via arbeidsreglement.belgie.be).
Arbeidsovereenkomst
Als je ervoor kiest om in je arbeidsreglement het kader van de normale arbeidsduur te vermelden, moet de arbeidsovereenkomst van de voltijdse werknemer zijn werkrooster vermelden (een verwijzing naar de bepalingen van het arbeidsreglement volstaat niet).
De inhoud van de arbeidsovereenkomst van werknemers die deeltijds tewerkgesteld zijn, blijft ongewijzigd (zie hierboven).
Heb je vragen?
Heb je vragen over de gevolgen van deze nieuwe wetgeving voor je documenten (arbeidsovereenkomst en/of arbeidsreglement)? Wens je deze aan te passen?
Neem dan zeker contact op met onze juristen via juridische-dienst@easypay-group.com.
Bron:
- Wetsontwerp houdende diverse arbeidsbepalingen (1324/009), www.dekamer.be.
Dit bericht delen: